Consejos para Doctores
Gestión Eficiente de Pacientes
Organización del Expediente:- Siempre completa los datos básicos al crear un paciente
- Usa el odontograma para registrar el estado inicial
- Agrega notas descriptivas en cada consulta
- Sube radiografías y fotos inmediatamente después de tomarlas
- Busca el paciente por nombre o documento
- Revisa el historial previo
- Registra síntomas y hallazgos
- Actualiza el odontograma
- Crea presupuesto si es necesario
- Programa próxima cita
Uso del Odontograma
Símbolos más utilizados:- 🔴 Caries: Marca con “C” en la superficie afectada
- ⚫ Ausente: Marca con “X” el diente faltante
- 🔵 Obturación: Marca con “O” el tratamiento realizado
- 🟡 Corona: Marca con “Cr” para coronas
- Siempre marca el estado actual antes de cualquier tratamiento
- Usa colores diferentes para planificado vs realizado
- Documenta cambios en notas adicionales
Consejos para Secretarias
Gestión de Agenda
Optimización de Horarios:- Bloquea horarios de almuerzo y descansos
- Reserva tiempo para emergencias
- Agrupa tratamientos similares en el mismo día
- Programa limpiezas en horarios menos demandados
- Envía recordatorios 24 horas antes
- Confirma citas el día anterior
- Mantén registro de pacientes que cancelan frecuentemente
Manejo de Presupuestos
Creación Eficiente:- Usa plantillas para tratamientos comunes
- Incluye siempre tiempo de ejecución estimado
- Agrega notas sobre materiales especiales
- Establece fechas de vencimiento claras
Consejos para Administradores
Configuración del Sistema
Usuarios y Permisos:- Asigna roles específicos según funciones
- Revisa permisos periódicamente
- Crea usuarios temporales para personal de reemplazo
- Mantén registro de accesos
- Organiza por especialidades (endodoncia, ortodoncia, etc.)
- Establece códigos consistentes
- Actualiza precios regularmente
- Crea paquetes para tratamientos combinados
Reportes y Análisis
Métricas Importantes:- Pacientes nuevos por mes
- Tratamientos más realizados
- Ingresos por especialidad
- Tasa de cancelación de citas
Atajos de Teclado Útiles
| Atajo | Función | Dónde usar |
|---|---|---|
Ctrl + F | Buscar | Lista de pacientes |
Ctrl + N | Nuevo paciente | Módulo pacientes |
Ctrl + S | Guardar | Formularios |
Tab | Siguiente campo | Formularios |
Esc | Cancelar | Modales y formularios |
Solución de Problemas Comunes
”No puedo ver la agenda”
- Verifica que tengas permisos de
view_appointments - Confirma que estés en el rango de fechas correcto
- Revisa si hay filtros activos
”El presupuesto no se guarda”
- Verifica que todos los campos obligatorios estén completos
- Confirma que el paciente esté correctamente seleccionado
- Revisa que tengas permisos de
create_budget
”No aparecen las fotos del paciente”
- Verifica el formato del archivo (JPG, PNG, HEIC)
- Confirma que el archivo no sea muy grande (máximo 10MB)
- Revisa tu conexión a internet
Integración con Otros Sistemas
Exportar Datos
- Usa la función de exportación para respaldos
- Exporta reportes financieros mensualmente
- Mantén copias de seguridad de multimedia importante
Importar Pacientes
- Usa la plantilla Excel proporcionada
- Verifica datos antes de importar
- Importa en lotes pequeños para evitar errores
Mantenimiento y Actualizaciones
Respaldo de Datos
- El sistema realiza respaldos automáticos diarios
- Exporta datos críticos antes de actualizaciones mayores
- Mantén copias locales de documentos importantes
Actualizaciones del Sistema
- Las actualizaciones se realizan automáticamente
- Recibirás notificación de nuevas funcionalidades
- Consulta el changelog para ver mejoras
¿Necesitas más ayuda? Contacta soporte en [email protected] o consulta la documentación específica de cada módulo.