Cuándo usarlo
- Cuando es tu primer día usando OCLÜ y querés orientarte.
- Cuando estás incorporando un nuevo miembro del staff y querés explicarle dónde está cada cosa.
- Cuando alguien te pregunta dónde está una funcionalidad y necesitás recordar la ubicación.
Cómo llegar a la pantalla principal
Cuando iniciás sesión en OCLÜ, el sistema te lleva automáticamente al Dashboard (también llamado Home), que es la pantalla principal. Si estás en otra parte del sistema, podés volver al Home siempre desde el primer ícono de la barra lateral o desde el breadcrumb superior.Las cuatro zonas de la pantalla
Zona 1: Barra lateral izquierda (los módulos del sistema)
Es la franja angosta que ves del lado izquierdo, con siete íconos uno arriba del otro. Es el menú principal de navegación. Cada ícono te lleva a un módulo distinto:- Calendario (ícono de calendario): la vista diaria de citas. Acá agendás turnos, ves la agenda del día y gestionás bloqueos.
- Pacientes (ícono de personas): el listado completo de pacientes. Desde acá entrás a la ficha de cualquiera y ves su historia clínica, presupuestos y balance.
- Laboratorio (ícono de portapapeles): el módulo para gestionar las solicitudes de laboratorio externo.
- Stock (ícono de caja): el inventario de productos, insumos y materiales.
- Finanzas (ícono de columna): el módulo financiero con cajas, ingresos, egresos, balance y reportes.
- Connect (ícono de chat): la bandeja donde se leen y responden los mensajes de WhatsApp con los pacientes de la clínica. Es un add-on — si tu clínica no lo contrató, no vas a ver este ícono.
- Administrador (ícono de personas con flecha): la configuración del sistema. Acá cargás clínicas, staff, prestaciones, plantillas, automatizaciones y reportes avanzados.
Si pasás el mouse sobre la barra lateral, se expande automáticamente y vas a ver los nombres completos de cada módulo. Te ayuda a identificar cada ícono cuando recién empezás.
El módulo Administrador tiene un submenú con varias opciones (Clínicas, Staff, Automatizaciones, Prestaciones, Plantillas, Cajas y bancos, Reportes). Hacé clic en Administrador para expandirlo. La configuración de Connect (qué sede recibe los WhatsApp, qué número está vinculado, quién del equipo atiende) no está en Administrador: se accede con el ícono de engranaje dentro del propio módulo Connect.
Zona 2: Barra superior (top bar)
Es la franja oscura que ves arriba de la pantalla. De izquierda a derecha tiene los siguientes elementos:- Logo OCLÜ + flecha ▼ (a la izquierda): el selector de clínica. Si tu organización tiene varias clínicas, hacé clic para ver la lista y elegir a cuál cambiar. Hay una guía dedicada: Cómo cambiar entre clínicas.
- Buscador (ícono de lupa): búsqueda global del sistema.
- Campana (notificaciones): los recordatorios que tenés pendientes y las novedades del sistema (mejoras, nuevas funcionalidades). El número muestra cuántas hay nuevas.
- Sobre (mensajes): acceso rápido a la mensajería interna del staff.
- Nombre de usuario (a la derecha): abre un menú con Mi configuración (editar tu perfil), Mi suscripción (solo administradores: plan, límites y facturación), Mis honorarios (doctores con agenda y contrato configurado) y Cerrar sesión.
- Menú de tres puntos, en el extremo derecho: acá están Cambiar a modo oscuro / Cambiar a modo claro, Cambiar a inglés / Cambiar a español, OclüLearn (tutoriales en video), Guía de uso (esta misma guía escrita, sin salir del sistema) y Contacto (WhatsApp a soporte o comercial).
Zona 3: Dashboard / Área central (Home)
Es lo que ves en el medio de la pantalla cuando entrás. Toda la información está organizada en islas — bloques independientes, cada uno enfocado en un área de la clínica — que podés reordenar arrastrándolas a tu gusto:- Isla de citas: el listado completo de las citas de hoy, con hora, paciente, presupuesto asociado, descripción y estado. Se puede filtrar por doctor.
- Isla de calendario: cuántas citas hay agendadas hoy y cuál es la próxima.
- Isla de pacientes: los cumpleaños del día.
- Isla de finanzas: el balance mensual, con un ícono de ojo para ocultar los montos.
- Isla de laboratorio: cuántas solicitudes de laboratorio vencen hoy.
- Isla de recordatorios: tareas internas del staff — no son recordatorios de cita, son tareas como “Llamar a paciente X” u “Ofrecer control a paciente Y”. Cada una tiene fecha, paciente asociado (opcional), descripción, categoría y acciones.
- Isla de notas personales: un tablero de notas propio y privado — nadie más las ve.
- Isla de mensajes: la mensajería interna del staff, opcionalmente vinculada a un paciente.
Zona 4: Pie de pantalla (footer)
Es la franja oscura que ves al final de la pantalla, presente en todas las pantallas del sistema. De izquierda a derecha:- Logo y copyright: “OCLÜ · © 2026 · by Dr. Fernando M. Soto”.
- Soporte (botón con WhatsApp): abre WhatsApp con el equipo para cualquier consulta — tanto problemas técnicos como temas comerciales o administrativos. Es el mismo número que vas a encontrar como “Comercial, Administración y Soporte” en el modal Contacto del menú de tres puntos.
Recorrido sugerido para tu primer día
- Empezá por el Dashboard: dedicale 5 minutos a entender qué muestra cada isla.
- Recorré la barra lateral: entrá a cada módulo (Calendario, Pacientes, Laboratorio, Stock, Finanzas, Connect si lo tenés contratado) sin cargar nada. Solo observá la pantalla principal de cada uno.
- Mirá la barra superior: clickeá la campana, el sobre, tu nombre y el menú de tres puntos para ver qué hay en cada uno.
- Probá el cambio de modo: desde el menú de tres puntos, alterná entre modo claro y oscuro para ver con cuál te sentís más cómodo.
- Mirá OclüLearn y la Guía de uso: ambos están en el menú de tres puntos — OclüLearn son video-tutoriales, la Guía de uso es esta misma documentación escrita.
Errores comunes
No veo todos los íconos en la barra lateral: verificá tus permisos. Algunos miembros del staff pueden tener restringido el acceso a ciertos módulos (por ejemplo, una secretaria sin acceso a Finanzas). El módulo Administrador no se expande: clickealo en lugar de pasar el mouse. El sidebar a veces se expande con hover pero los submenús requieren clic. Veo pocos elementos en el Dashboard: depende de la actividad del día. Si no hay citas, recordatorios ni mensajes pendientes, las islas pueden aparecer vacías. No es un error.Tips y variaciones
- Aprendé los íconos: las primeras semanas pasás el mouse para ver los nombres. Después los reconocés solo por la forma del ícono y te movés más rápido.
- Personalizá el modo claro/oscuro: desde el primer día. Mucha gente prefiere el oscuro en sesiones largas.
- Usá el Dashboard como punto de partida: al empezar el día, antes de hacer nada, mirá el Dashboard. Te orienta sobre qué tenés pendiente (citas, recordatorios, mensajes).
- El selector de clínica está siempre arriba a la izquierda: acordate de mirarlo antes de hacer cambios importantes para no trabajar en la sede equivocada.