Cuándo usarlo
- Cada vez que necesitás verificar cuánto stock tenés de un producto antes de pedirlo o usarlo.
- Cuando querés ver qué productos están en stock mínimo o por vencer.
- Cuando vas a generar una orden de compra y necesitás un listado en PDF o Excel.
- Cuando estás auditando los lotes vencidos o próximos a vencer de un producto puntual.
Cómo llegar a esta sección
- Iniciá sesión en OCLÜ.
- En la barra lateral izquierda, hacé clic en el ícono de Stock (con forma de caja/archivo).
Las tres tabs del módulo
Arriba de la pantalla de Stock hay tres tabs:- Inventario (la activa por defecto): listado de todos los productos.
- Movimientos: historial de entradas y salidas de stock (qué se compró, qué se usó, quién lo registró), y desde acá registrás entradas y salidas nuevas.
- Proveedores: listado de los proveedores con los que trabajás.
Qué muestra el Inventario
Avisos fijos arriba de la tabla
- Información: “Los productos agregados no afectan los balances de caja.”
- Advertencia: “Cuando se crea un producto, se registra el movimiento correspondiente al ingreso en la siguiente sección” (es decir, en Movimientos).
- Alerta de atención (solo si aplica): “Hay productos que necesitan atención. Tocá para verlos filtrados.” con chips como “N en stock mínimo” y “N por vencer” — hacé clic en cualquiera para aplicar ese filtro al instante.
Filtros y búsqueda
- Buscar por nombre…: campo para encontrar un producto específico tipeando parte del nombre.
- Filtrar: dropdown con Todas las categorías o una categoría puntual, y más abajo los toggles Solo bajo stock y Solo por vencer.
Botones (arriba a la derecha)
- Agregar producto: botón negro con un dropdown de dos modos: Individual (un solo producto) o En lista (cargar varios de una).
- Más opciones: dropdown con Importar productos (desde Excel), Gestionar categorías, Agregar categoría, y más abajo Exportar a Excel y Exportar a PDF.
Tabla de productos
Las columnas son:- Nombre: del producto (por ejemplo “Cepillo de dientes”, “Hilo Dental”, “Bata”, “Ibuprofeno”).
- Categoría: clasificación del producto (Insumos, Medicamentos, Indumentaria, etc.). Las categorías las configura cada clínica.
- Stock: la cantidad actual disponible, calculada automáticamente sumando todos los lotes activos del producto. Si está en 0 o por debajo del Mínimo, aparece resaltado en rojo con un punto de alerta.
- Mínimo: la cantidad mínima que tu clínica definió para ese producto (tiene un ícono de información con un tooltip: “Cantidad mínima que querés tener disponible. Cuando el stock del producto queda igual o por debajo, aparece en el aviso ‘Necesitan atención’ para que sepas que hay que reponer.”).
- Vencimiento: la fecha del lote activo más próximo a vencer. Si el producto no tiene vencimientos cargados, dice “Sin vencimiento”. Si tiene más de un lote activo, aparece un chip “N lotes” al lado. Se muestra en rojo si alguno de los lotes está vencido.
- Estado: un switch para activar o desactivar el producto sin eliminarlo.
- Acciones: editar (lápiz) y eliminar (tacho, en rojo).
Cómo funcionan los lotes
Hacé clic en la flechita a la izquierda del nombre de un producto para expandir el panel Lotes activos, con la cantidad de lotes con stock. Cada lote muestra: N° de lote, vencimiento (con chip “Vencido” tachado en rojo si ya pasó, o “Por vencer” si está próximo), cantidad, proveedor y fecha en que se cargó. Desde ahí podés editar o eliminar un lote puntual.
Eliminar un lote también elimina el movimiento de ingreso asociado a él y reduce el stock disponible del producto. No se puede deshacer.El vencimiento y el número de lote ya no se cargan una sola vez en el producto: cada entrada de stock (ver sección Movimientos más abajo) genera su propio lote con su propia fecha de vencimiento y número. Por eso, al editar un producto ya no vas a encontrar esos dos campos — el formulario te lo aclara directamente.
Movimientos: registrar entradas y salidas
Desde la tab Movimientos vas a ver el historial completo (Operación, Fecha, Producto, Cantidad, Precio unitario, Proveedor, Usuario, Acciones) y dos botones arriba a la derecha:Registrar entrada
Suma unidades al stock del producto. Además de Producto, Cantidad, Precio de costo y Comentarios, tiene dos campos propios del lote que se crea con esa entrada: Vencimiento de este lote y N° de lote (ambos opcionales). El formulario te lo explica: “Cada entrada se registra como un lote independiente del producto — así podés convivir varias fechas de vencimiento.”
Registrar salida
Descuenta unidades del stock. Si el producto tiene lotes activos, aparece el campo Lote, con Automático (FIFO) seleccionado por defecto — consume del lote que vence primero y sigue por antigüedad. Si elegís un lote específico en vez de Automático, el descuento se hace de ese lote puntual; si no alcanza, tenés que elegir otro o volver a Automático.
Cómo identificar productos con stock crítico
OCLÜ te ayuda visualmente:- Productos con stock 0 o por debajo del Mínimo: la columna Stock muestra el número en rojo con un punto de alerta.
- Lotes vencidos o por vencer: se marcan con un chip de color en el panel de lotes, y colorean en rojo la columna Vencimiento de la fila del producto.
- Alerta arriba de la tabla: si hay productos en cualquiera de estas dos situaciones, el banner “Hay productos que necesitan atención” te lo resume con chips clickeables que filtran la tabla al instante.
Cómo exportar el inventario
- Aplicá los filtros que querés exportar (por ejemplo, solo medicamentos, o solo productos en stock crítico).
- Abrí Más opciones y elegí Exportar a Excel o Exportar a PDF.
- El archivo se descarga automáticamente en tu navegador.
El archivo exportado refleja los filtros aplicados al momento de exportar. Si querés todo el inventario, asegurate de no tener filtros activos.
Resultado esperado
Vas a poder ver en un golpe de vista qué productos están bien, cuáles están en stock crítico, qué lotes están por vencer y qué categorías hay. Las acciones rápidas te permiten editar, desactivar o eliminar productos, y el detalle de lotes sin salir de la pantalla.Errores comunes
No me aparece ninguna alerta de atención: significa que ningún producto está por debajo de su Mínimo ni tiene lotes por vencer. Buena señal. Veo un producto con stock alto pero igual aparece en rojo: verificá el Mínimo configurado. Si está mal cargado (por ejemplo en 100 cuando debería ser 5), el sistema considera que el stock real está bajo. Editá el producto y ajustá el Stock de seguridad. El filtro no filtra como esperaba: los filtros de categoría y “Solo bajo stock”/“Solo por vencer” se combinan. Quitá los filtros y volvé a aplicarlos uno por uno. No encuentro dónde cargar el vencimiento de un producto: ya no se carga desde el formulario de edición del producto. Se carga por cada entrada de stock (botón Entrada en la tab Movimientos), o editando un lote puntual desde el panel Lotes activos. Una salida no descontó del lote que esperaba: revisá si dejaste el selector de Lote en Automático (FIFO) — en ese modo, siempre descuenta primero del lote que vence antes, no necesariamente del más viejo en fecha de carga.Tips y variaciones
- Mínimo realista: definilo pensando en cuánto tardás en reponer. Si tu proveedor entrega en 3 días y usás 2 unidades por día, tu Mínimo debería ser al menos 6.
- Categorías ordenadas: mantené las categorías organizadas (Insumos, Medicamentos, Indumentaria, etc.). Te ayuda al filtrar y al hacer reportes.
- Carga masiva: si tenés que dar de alta muchos productos de una vez, usá Agregar producto → En lista en vez de cargarlos uno por uno, o Más opciones → Importar productos si ya los tenés en un Excel.
- Auditoría de vencimientos: cargá siempre el vencimiento al registrar una entrada de medicamentos e insumos perecederos. El filtro “Solo por vencer” te avisa antes de que se venza.
- Lector de código de barras: si tu clínica usa uno, podés escanear directo desde Inventario o Movimientos — si el código ya existe, te lleva al producto; si es nuevo, te abre el formulario de alta con el código precargado.