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Glosario de Términos

Definiciones de términos usados en Oclü y en odontología.

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A

Antecedentes Médicos Historial de enfermedades, alergias, cirugías y medicación que un paciente ha tenido. Información crucial antes de cualquier tratamiento dental. Auxiliar Asistente del odontólogo que apoya durante las consultas y gestiona tareas administrativas básicas.

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B

Balance Resumen financiero que muestra cuánto debe un paciente, cuánto ha pagado y cuánto le falta por pagar. Badge Etiqueta pequeña con número que muestra cantidad de elementos. Ejemplo: un badge con “3” indica 3 notificaciones pendientes. Boxes Consultorios o salas de atención dentro de la clínica. En la agenda, cada box puede tener su propia columna.

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C

Caja Punto de cobro donde se registra dinero. Puede ser caja física (efectivo), banco (cuenta bancaria) o terminal POS (tarjetas). Calendario Vista de la agenda donde se muestran todos los turnos agendados por día o semana. Cita (o Turno) Reserva de tiempo en la agenda para atender a un paciente. Tiene fecha, hora, duración y motivo. Consentimiento Informado Documento legal que el paciente firma autorizando un tratamiento después de conocer riesgos y beneficios. CUIT/CUIL Código Único de Identificación Tributaria o Laboral. Identificación fiscal en Argentina.

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D

Dashboard (Tablero o Pantalla Principal) Primera pantalla que ves al ingresar al sistema. Muestra resumen general y acceso rápido a módulos. Diagnóstico Identificación de problemas dentales del paciente. Ejemplo: caries en pieza 16, fractura en pieza 24. DNI Documento Nacional de Identidad. Documento de identificación personal en Argentina. Drag & Drop (Arrastrar y Soltar) Hacer clic en un elemento, mantener presionado y moverlo a otra posición. Útil para reprogramar citas en la agenda.

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E

Evolución Nota clínica que registra lo realizado en una consulta. Describe tratamientos ejecutados, observaciones y próximos pasos. Expediente Clínico Conjunto completo de información médica de un paciente: antecedentes, odontograma, evoluciones, multimedia, recetas y consentimientos.

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F

FDI (Federación Dental Internacional) Sistema de numeración dental internacional. Adultos: dientes del 11 al 48. Niños: dientes del 51 al 85. Formulario Conjunto de campos que debes completar para ingresar información al sistema.

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G

Gasto Salida de dinero de la clínica. Ejemplo: pago de sueldos, compra de insumos, servicios.

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H

HC (Historia Clínica) Número único que identifica a cada paciente en tu clínica. Ejemplo: HC-001, HC-002. Historial Registro cronológico de eventos o acciones. Ejemplo: historial de pagos, historial de citas.

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I

Implante Tornillo de titanio que se coloca en el hueso para reemplazar la raíz de un diente ausente. Ingreso Entrada de dinero a la clínica, principalmente por pagos de pacientes. Inventario Listado de materiales e insumos odontológicos disponibles en la clínica con sus cantidades.

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L

Laboratorio Dental Empresa externa que fabrica prótesis, coronas, puentes y otros trabajos protésicos. Login (Iniciar Sesión) Proceso de ingresar al sistema con tu usuario y contraseña.

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M

Modal (Ventana Emergente) Ventana que aparece sobre la pantalla principal. Generalmente para completar formularios o confirmar acciones. Método de Pago Forma en que el paciente paga: efectivo, tarjeta, transferencia, cheque, etc. Multimedia Archivos del paciente: fotos intraorales, radiografías, videos, documentos, modelos 3D. Multi-Tenant (Multi-Inquilino) Arquitectura donde cada clínica tiene su propio espacio aislado y seguro dentro del sistema.

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N

Numeración FDI Ver “FDI”.

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O

Obturación Tratamiento para reparar un diente con caries. Comúnmente llamado “empaste” o “arreglo”. Puede ser con resina o amalgama. Odontograma Representación gráfica de la boca del paciente que muestra el estado de cada diente. Usa colores para indicar diagnósticos y tratamientos. Organización En Oclü, sinónimo de “clínica” o “consultorio”.

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P

Paciente Persona que recibe atención odontológica en tu clínica. Pausa (en agenda) Bloqueo de horario no disponible para citas. Ejemplo: almuerzo, reunión, capacitación. Permiso Autorización para realizar una acción específica en el sistema. Ejemplo: “crear pacientes”, “ver reportes financieros”. Pieza Dental Cada uno de los dientes en la boca. Se identifican con números según el sistema FDI. Plantilla Formato predefinido de documento que se personaliza para cada paciente. Ejemplos: receta médica, consentimiento, comentario de presupuesto. Presupuesto (Plan de Tratamiento) Documento que detalla qué tratamientos necesita el paciente, cuánto cuestan y forma de pago acordada. Prótesis Dispositivo artificial para reemplazar dientes ausentes. Puede ser fija (coronas, puentes) o removible (dentadura postiza).

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R

Receta Digital Prescripción médica generada electrónicamente desde el sistema. Incluye medicamentos, dosis e indicaciones. Recibo Comprobante que se entrega al paciente como constancia de un pago realizado. Reporte Análisis o estadística sobre algún aspecto de la clínica. Ejemplo: reporte de ventas, reporte de deudores. Rol Conjunto de permisos que define qué puede hacer un usuario. Ejemplos: Super Admin, Doctor, Secretaria.

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S

SaaS (Software as a Service) Software en la nube al que accedes por internet sin necesidad de instalar nada en tu computadora. Saldo Pendiente Monto que el paciente aún debe pagar. Se calcula: Total del presupuesto - Pagos realizados. Seña (o Anticipo) Pago inicial que hace el paciente para confirmar un tratamiento. Generalmente 20-50% del total. Sesión Período de tiempo que estás conectado al sistema desde que inicias sesión hasta que la cierras. Stock Cantidad de material o insumo disponible en inventario. Superficie Dental Cada una de las caras de un diente:

• Mesial: Cara hacia adelante (hacia el centro de la boca)
• Distal: Cara hacia atrás (hacia la muela del juicio)
• Oclusal: Cara de masticación (superior en dientes inferiores)
• Vestibular: Cara hacia afuera (hacia el labio o mejilla)
• Lingual/Palatino: Cara hacia adentro (hacia la lengua o paladar)

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T

Tenant (Inquilino) En arquitectura multi-tenant, cada clínica es un “tenant” con su espacio privado e independiente. Tesorería Módulo del sistema que gestiona todo lo financiero: cajas, pagos, gastos, reportes. Toast (Notificación Emergente) Mensaje temporal que aparece en pantalla para informar sobre una acción. Ejemplo: “Paciente creado correctamente”. Tooltip (Ayuda Contextual) Texto pequeño que aparece al pasar el cursor sobre un elemento, explicando qué hace. Tratamiento (o Acción) Procedimiento odontológico específico. Ejemplos: obturación, endodoncia, extracción, corona, limpieza. Turno Ver “Cita”.

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U

Usuario Persona que tiene acceso al sistema. Identificada por correo electrónico y contraseña. URL Dirección web para acceder al sistema. Ejemplo: https://tunombre.oclu.com

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V

Validación Verificación automática que hace el sistema para asegurar que los datos ingresados sean correctos. Ejemplo: validar que un email tenga formato “[email protected]”. Vista Forma de visualizar información. Ejemplo: vista diaria de la agenda, vista semanal.

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W

Web App (Aplicación Web) Aplicación que funciona directamente en el navegador web sin necesidad de instalar software. Wizard (Asistente) Formulario dividido en varios pasos que te guía en un proceso. Ejemplo: el wizard de 3 pasos para crear un presupuesto.

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Símbolos y Abreviaturas

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Términos Técnicos Simples

Caché Memoria temporal del navegador que guarda información para cargar páginas más rápido. A veces hay que borrarlo si algo no funciona. Cookies Pequeños archivos que el navegador guarda para recordar tus preferencias y sesión. Navegador (o Browser) Programa para ver páginas web. Ejemplos: Chrome, Firefox, Edge, Safari. Zoom Nivel de acercamiento o alejamiento de la pantalla. 100% es el tamaño normal.

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