Cuándo usarlo
- Cada vez que tomás una radiografía o foto clínica del paciente y querés guardarla en su ficha.
- Cuando recibís un estudio externo (TAC, resonancia, etc.) y necesitás archivarlo en el paciente.
- Cuando querés tener registro digital de un consentimiento firmado o cualquier documento del paciente.
- Cuando estás preparando una derivación y querés organizar todos los archivos relevantes en una carpeta dedicada.
- Cuando necesitás armar un caso visual con fotos del paciente para mostrarle su plan de tratamiento (ver Presentaciones, más abajo).
El espacio de almacenamiento de Multimedia es ilimitado, sin importar el plan contratado.
Cómo llegar a esta sección
- Iniciá sesión en OCLÜ.
- En la barra lateral izquierda, hacé clic en el ícono de Pacientes.
- Buscá al paciente y hacé clic en su nombre.
- En la ficha, hacé clic en la solapa Historia clínica.
- En el sub-menú lateral, hacé clic en Multimedia.
Qué muestra la pantalla de Multimedia
Cuando entrás a Multimedia, vas a ver:- Dos solapas: Archivos (la que ves por defecto) y Presentaciones (ver más abajo).
- Un buscador (Buscar por nombre) arriba a la izquierda.
- Un ícono de embudo para filtrar por categoría.
- Seis íconos de filtro por tipo de archivo: todos, imagen, documento, 3D, video e identificación. Clickealos para filtrar la vista.
- Arriba a la derecha, el dropdown Nuevo y un ícono de configuración (ver la sección de botones más abajo).
- Un área central con dos cajas separadas para subir contenido: Subir archivos (imágenes, PDFs, videos o modelos 3D, arrastrando y soltando o con el link seleccioná) y Archivos DICOM, pensada específicamente para el .zip o la carpeta que exporta el tomógrafo.
- Más abajo aparecen las carpetas ya creadas y el listado de archivos cargados, agrupados por fecha.
El visualizador de archivos DICOM es un add-on — un servicio adicional, no incluido por defecto en el plan (ver página Add-ons). Al ser un formato distinto, su almacenamiento se maneja aparte del espacio ilimitado del resto de Multimedia.
Cómo subir archivos
Opción A: Arrastrar y soltar
- Abrí en tu computadora la carpeta donde está el archivo a subir.
- Arrastralo desde tu computadora a la caja Subir archivos de la pantalla Multimedia.
- Soltá el archivo. OCLÜ empieza la subida y, cuando termina, lo agrega al listado.
Opción B: Selector de archivos
- Hacé clic en el link seleccioná que aparece en la caja Subir archivos.
- Se abre el selector de archivos de tu sistema operativo.
- Elegí uno o varios archivos y confirmá.
- OCLÜ los sube y los agrega al listado.
Podés subir varios archivos a la vez seleccionando múltiples al mismo tiempo en el selector, o arrastrando una selección.
Subir un estudio DICOM
Es una acción aparte, con su propia caja para no mezclarlo con los archivos comunes. Arrastrá o seleccioná el .zip o la carpeta que exporta el tomógrafo en la caja Archivos DICOM. Una vez procesado, el estudio se abre en el visualizador 3D propio de OCLÜ, sin depender de un programa externo.
Cómo crear una carpeta
Las carpetas te ayudan a organizar archivos por tipo o por momento del tratamiento (por ejemplo: “Radiografías iniciales”, “Fotos antes/después”, “Estudios externos”).- Hacé clic en el botón negro Nuevo arriba a la derecha y elegí Nueva carpeta.
- Se abre un formulario donde tipeás el nombre de la carpeta.
- Confirmá. La carpeta aparece en el listado.
Cómo organizar con Categorías
Las categorías son etiquetas que aplicás a cada archivo para clasificarlo (por ejemplo: “Radiografía panorámica”, “Foto clínica”, “Documento legal”). A diferencia de las carpetas, son etiquetas que viajan con el archivo. Para crear una categoría nueva, usá Nuevo → Nueva categoría. Para gestionar las que ya existen (editar o eliminar), usá el ícono de configuración arriba a la derecha → Gestionar categorías. Cuando subís un archivo, podés asignarle una o más categorías. Después, el ícono de embudo (Filtrar por categoría) te permite encontrar rápido todos los archivos de un tipo (por ejemplo, todas las radiografías panorámicas del paciente).Cómo encontrar archivos rápido
Con el tiempo, la sección Multimedia de un paciente puede tener decenas de archivos. Para encontrar lo que necesitás:- Buscador: tipeá parte del nombre del archivo.
- Filtros por tipo (íconos): clickeá el ícono del tipo que querés (imagen, documento, 3D, video, identificación). Solo se muestran archivos de ese tipo.
- Filtrar por categoría (ícono de embudo): elegí una de las categorías que tu clínica configuró.
Editar y anotar imágenes
Sin salir del sistema, cada imagen tiene dos herramientas:- Editor de fotos — recorta y ajusta la imagen.
- Anotador — usado tanto para marcar fotos como estudios. Incluye una paleta con los símbolos del odontograma para señalar hallazgos directamente sobre la imagen, y el zoom y el texto que agregues se pueden reposicionar libremente.
Presentaciones
Además de los archivos sueltos, Multimedia tiene una solapa dedicada a armar presentaciones: casos visuales con las fotos del paciente para mostrarle su plan de tratamiento en la consulta.
Resultado esperado
- Los archivos cargados quedan disponibles permanentemente en la ficha del paciente.
- El paciente, desde su portal personal, también puede ver el contenido de Multimedia que tenga asociado.
- Cualquier miembro del staff con acceso a la ficha del paciente puede consultar los archivos subidos.
Errores comunes
Subí un archivo pero no aparece en el listado: refrescá la página. Si sigue sin aparecer, puede que la subida haya fallado (archivo muy grande, formato no soportado, conexión inestable). Volvé a intentar. El archivo no se carga: verificá el tamaño y formato. Archivos muy pesados pueden tardar o fallar. Si es una imagen, comprimila antes de subir. No encuentro un archivo que cargué hace tiempo: usá el buscador con el nombre, o filtrá por tipo y por categoría. Si lo cargaste sin asignar categoría, va a aparecer en el listado general. Quiero borrar un archivo: en el listado, cada archivo tiene acciones disponibles (depende de tus permisos). Si no ves la opción de eliminar, consultá con el administrador.Tips y variaciones
- Categorizá al cargar: asignar la categoría correcta apenas subís el archivo te ahorra mucho tiempo después al buscarlo.
- Carpetas para organizar por momento: “Inicial”, “Durante tratamiento”, “Final” suele funcionar bien para tratamientos largos como ortodoncia.
- Foto antes/después: organizá las fotos clínicas en una carpeta “Comparativas” con nombres claros (ej: “2024-03-15-anterior.jpg”, “2024-09-20-posterior.jpg”) para facilitar comparaciones.
- Documentos legales: si tu clínica usa Multimedia para guardar consentimientos firmados, creá una categoría específica “Documentos legales” para encontrarlas fácilmente.