Skip to main content
Todo lo personal de tu usuario —tus datos, tu contraseña, tu firma, los avisos que recibís y las conexiones con otras herramientas como Google Calendar— se maneja desde un solo lugar: el menú de tu usuario, en la barra negra de arriba.

Cómo se llega

En el extremo derecho de la barra negra está tu nombre. Al hacer clic se despliega un menú:
Image
  • Mi configuración — abre tu perfil, con todo lo que se explica en esta página.
  • Mi suscripción — solo para administradores. Plan contratado, límites y facturación (se explica en Interfaz y navegación).
  • Mis honorarios — solo para profesionales con agenda y contratos configurados (también en Interfaz y navegación).
  • Conectar mi IA — aparece si tu usuario tiene habilitado ese permiso. Se explica al final de esta página.
  • Cerrar sesión.
Al entrar en Mi configuración se abre la pantalla Perfil, organizada en solapas: Datos personales, Seguridad, Notificaciones, Firma, Integraciones y, para el dueño de la clínica, Respaldo de datos.

Datos personales

Image
Arriba se ven tus roles dentro de la clínica (por ejemplo Admin y Doctor) y, si sos profesional, tu especialidad. Los datos que cargues acá los ve el resto del equipo.
  • Foto de perfil — tocá la imagen para reemplazarla. Se guarda al instante, sin tener que apretar nada más.
  • Nombre, Apellido, Correo electrónico y Teléfono.
  • Tipo de documento — DNI (España), NIE (España), Pasaporte, CIF (España), CUIT (Argentina) u Otro.
  • Número de documento.
  • Profesión y Especialidad — solo se muestran si sos profesional y no se pueden editar desde acá: los administra la clínica.
Cuando cambiás algún campo aparecen los botones Guardar cambios y Descartar. Hasta que no guardes, nada se modifica.

Seguridad

Image

Contraseña

Escribí la nueva contraseña en el campo y guardá. Tiene que tener como mínimo 8 caracteres, con al menos una letra y un número.

Dispositivos conectados

Lista todos los lugares donde tu usuario tiene la sesión abierta: el navegador, el sistema, la ubicación aproximada y hace cuánto estuvo activa. La sesión en la que estás ahora lleva la etiqueta Esta sesión.
  • Cerrar sesión (en cada fila) — cierra esa sesión puntual, previa confirmación.
  • Cerrar otras sesiones — deja abierta solo la actual y cierra todas las demás.
Si ves un dispositivo que no reconocés, cerralo y cambiá tu contraseña.

Notificaciones

Image
Define qué avisos recibís en la campanita del sistema.
  • Avisarme cuando un paciente confirme o cancele su cita — cuando el paciente responde desde el mail o el WhatsApp de recordatorio, te llega una notificación en la campanita.
Según tu perfil, puede aparecer además la opción de incluir los turnos de los demás profesionales, para enterarte de las confirmaciones y cancelaciones de toda la clínica y no solo de las tuyas. Este aviso está pensado para el profesional de cada turno y para recepción y administración: con otros perfiles no se recibe.

Firma

Image
Tu firma digital se aplica automáticamente a las recetas y a los consentimientos que emitas.
  • Crear firma / Cambiar firma — abre una ventana donde dibujás la firma con el mouse, el dedo o el lápiz. Limpiar borra el trazo para empezar de nuevo y Guardar firma la deja registrada. Al guardar, reemplaza a la anterior.
  • Ver completa — muestra la firma en tamaño grande.

Integraciones

Acá se conectan servicios externos a tu usuario. Según tu rol y los add-ons que tenga la clínica, vas a ver una, dos o tres tarjetas.

Google Calendar

Image
Conecta tu cuenta de Google para que las citas de OCLÜ aparezcan en tu Google Calendar y para generar automáticamente el link de Google Meet en las consultas virtuales. Quién puede conectarlo: cada profesional, desde su propio perfil. Si tu usuario no es profesional, la tarjeta muestra la etiqueta Solo profesionales y te indica que le pidas a cada profesional que conecte su cuenta desde Perfil › Integraciones. Cómo conectarlo
  1. Entrá a Mi configuración › Integraciones.
  2. En la tarjeta de Google Calendar tocá Conectar con Google.
  3. Se abre la pantalla de Google: elegí la cuenta que querés usar y aceptá los permisos.
  4. Volvés a OCLÜ y la tarjeta pasa a Conectado, con la cuenta y la fecha de conexión.
Qué hace una vez conectado
  • Invita al paciente al evento automáticamente.
  • Genera al instante el link de Meet para las citas virtuales.
  • Sincroniza las cancelaciones y reprogramaciones.
  • Sincronizar citas presenciales — es un interruptor. Activado, las citas presenciales asignadas a vos también se agregan a tu Google Calendar y el paciente recibe la invitación. Las citas virtuales se sincronizan siempre, esté o no activado.
Para desconectarlo tocá Desconectar. Las citas nuevas dejan de enviarse a tu calendario.
Sin Google Calendar conectado no se puede agendar una cita con modalidad Virtual: la opción aparece deshabilitada. Más detalles en Calendario.

WhatsApp Business

Es un add-on que permite mandar los recordatorios automáticos de turnos desde el propio número de WhatsApp de la clínica. Lo conecta el administrador y se hace una sola vez. Antes de empezar, la tarjeta te lista lo que necesitás tener a mano:
  • La cuenta personal de Facebook del dueño o administrador.
  • Una página de Facebook.
  • Una cuenta de Meta Business (business.facebook.com).
  • Un número activo en la app WhatsApp Business (la verde, con el maletín).
  • Acceso al celular de ese número: Meta manda un código por el chat de WhatsApp Business.
  • Una tarjeta de crédito, porque Meta cobra cada conversación.
Con eso listo, tocá Generar link de conexión. Se crea un link que abrís (Abrir link) o copiás (Copiar URL) para completar el proceso en Meta; mientras tanto la conexión figura como Pendiente, y podés Regenerar el link o Cancelar. Cuando termina, la tarjeta muestra Conectado, con el número, el nombre que ven los pacientes y el estado de la plantilla de mensaje. Desde ahí podés Reautorizar o Desconectar. Si aparece Con problemas, significa que Meta dejó de aceptar los envíos desde ese número. Hay que Reautorizar la conexión con el mismo número. Mientras no se resuelva, los recordatorios salen solo por mail. Ante cualquier duda, el botón Escribir a soporte abre un chat directo. Si tu clínica no tiene contratado el add-on, la tarjeta muestra un aviso en lugar de las opciones de conexión. Más información en Add-ons.

API de Integración

Aparece para administradores cuando la clínica tiene el add-on de API. Desde la tarjeta, Gestionar API Keys te lleva a la lista de llaves.
Image
Una API key es una “llave” que permite que sistemas externos (n8n, Zapier, tu propio CRM) lean —o también escriban— datos de la clínica. En la lista ves el Nombre, el Prefijo de la llave, sus Permisos (lectura o lectura y escritura), el Último uso y el Estado. Para crear una:
  1. Tocá Nueva API key.
  2. Poné un Nombre que te ayude a reconocerla (por ejemplo “n8n producción”) y elegí los Permisos: Solo lectura o Lectura y escritura.
  3. Tocá Generar.
  4. Se muestra la llave completa. Copiala en ese momento: por seguridad no se vuelve a mostrar.
Cualquier llave se puede Revocar cuando ya no se use; deja de funcionar al instante.

Respaldo de datos

Image
Solo lo ve el dueño de la clínica. Permite sacar copias de la información en archivos Excel.
  1. Buscá lo que querés respaldar y tocá Generar.
  2. El botón pasa a Generando: dejá la pantalla abierta unos instantes.
  3. Cuando está listo aparece Descargar.
Los archivos disponibles en una clínica odontológica son Pacientes, Evoluciones, Presupuestos, Pagos y Citas. En un laboratorio son Órdenes de trabajo, Presupuestos, Clientes y Cobranzas y facturas.

Conectar mi IA

Desde Conectar mi IA podés usar tu propio Claude o ChatGPT para consultar los datos de la clínica haciéndole preguntas en lenguaje natural, por ejemplo “cómo viene el mes” o “qué turnos tengo mañana”.
  • Es solo lectura: el asistente puede consultar, pero nunca cargar ni cambiar nada.
  • No accede a historia clínica, diagnósticos ni evoluciones. Si no sabe algo, te lo dice en vez de inventarlo.
  • Cada persona conecta su propia cuenta y entra con su usuario de OCLÜ, de modo que solo ve lo que su rol le permite.
La pantalla muestra tres cosas:
  1. Dirección del servidor — el enlace que hay que pegar en el asistente (botón Copiar).
  2. Cómo conectarlo — los pasos para Claude y para ChatGPT, en solapas. Básicamente: abrir Conectores en el asistente, agregar un conector personalizado, pegar la dirección y autorizar el acceso con tu usuario de OCLÜ.
  3. Y ahora, ¿qué le pregunto? — ejemplos de preguntas por área (turnos, finanzas, stock, laboratorio y más).
Tanto en Claude como en ChatGPT el conector arranca apagado en cada chat nuevo. Activalo antes de preguntar; si en una conversación larga el asistente deja de responderte, abrí un chat nuevo y volvé a activarlo.
Abajo de todo, Asistentes conectados lista cada asistente enlazado (cuándo se conectó, último uso y cantidad de consultas). Con Revocar cortás el acceso en el acto.