- Menú lateral izquierdo — desde donde accedés a todos los módulos
- Encabezado — con accesos rápidos, notificaciones y configuración del perfil
- Área de contenido central — donde se despliega la información de cada módulo o vista
Menú lateral
El menú lateral se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla y está siempre visible. Por defecto aparece comprimido, mostrando únicamente los íconos de cada módulo. Al pasar el cursor por encima, se despliega y muestra el nombre completo de cada módulo. Al hacer clic en cualquier módulo, el sistema te lleva a esa sección y el ítem queda resaltado en gris, indicando visualmente en qué parte del sistema estás parado en ese momento. Desde el menú lateral accedés a todos los módulos del sistema: Calendario, Pacientes, Laboratorio, Stock, Finanzas, Connect y Administrador.
Encabezado
El encabezado está fijo en la parte superior de la pantalla y es visible desde cualquier módulo o sección del sistema. Contiene los siguientes elementos, organizados de izquierda a derecha: Logo y nombre de la clínica Muestra el logo que hayás cargado en el sistema y el nombre de la clínica en la que estás operando en ese momento. Si tu usuario tiene acceso a más de una sede, haciendo clic en la flecha hacia abajo podés cambiar de clínica sin necesidad de cerrar sesión.
- Mi suscripción — visible únicamente para administradores. Muestra toda la información relacionada con el plan contratado: el nombre del plan activo, el valor del mismo, y los límites de uso configurados, es decir, cuántas clínicas, boxes, usuarios de staff y pacientes tenés habilitados según tu plan. También muestra los add-ons activos, y el historial de facturación: si hay facturas o movimientos registrados, los podés consultar desde acá en cualquier momento.
- Mis honorarios — visible para usuarios con rol Doctor que tengan agenda habilitada y contratos configurados en el sistema. Permite hacer un seguimiento de los honorarios generados, los pacientes atendidos y si cada paciente abonó o no el tratamiento realizado. Esto es útil para que el profesional pueda ir controlando, a lo largo del mes o de su jornada, que la información registrada en el sistema coincida con lo que esperaba cobrar, y también para saber si hay pacientes con pagos pendientes.
- Mi configuración — tu perfil personal: datos, contraseña y dispositivos conectados, notificaciones, firma, integraciones (como Google Calendar y WhatsApp Business) y respaldo de datos. Todo está explicado en Mi perfil y configuración.
- Cerrar sesión
- Modo claro / Modo oscuro — cambia la apariencia visual del sistema. Podés alternar entre ambos modos según tu preferencia o las condiciones de iluminación en las que estés trabajando.
- Idioma — permite seleccionar entre español e inglés. Por el momento el sistema está desarrollado en español. El modo inglés está disponible como opción, pero aún no está completamente implementado, por lo que seleccionarlo no cambia la visualización del sistema. Próximamente estará disponible al 100%.
- OclüLearn — acceso directo a la guía de tutoriales en video.
- Guía de uso — acceso directo a esta misma guía escrita, para consultarla sin salir del sistema.
- Contacto — abre una ventana con acceso directo por WhatsApp a dos líneas: una para consultas comerciales, de administración y soporte, y otra para reclamos. Cada botón abre una conversación de WhatsApp directamente con el área correspondiente a través de la API oficial.
Home
El home es la pantalla principal del sistema y lo primero que ves al iniciar sesión. Está pensado para darte una vista rápida y completa de lo más importante del día, sin necesidad de entrar a cada módulo por separado. La información está organizada en islas, que son bloques de contenido independientes, cada uno enfocado en un área específica de la operación de la clínica. Las islas vienen en un orden predeterminado por el sistema, pero podés reorganizarlas arrastrándolas y soltándolas en la posición que prefieras (desde el ícono de seis puntos a la izquierda del título de cada isla). Esta configuración queda guardada para tu usuario.Isla de citas
Es la isla principal del home. Muestra el listado completo de citas del día de hoy, con la siguiente información por cada turno: hora, nombre del paciente, presupuesto asociado, descripción de la cita y estado actual del turno. Si tenés los permisos habilitados, podés filtrar el listado por doctor para ver únicamente las citas de un profesional en particular. Esto es especialmente útil en clínicas con varios doctores, donde cada uno puede revisar su propia agenda desde el home sin necesidad de entrar al módulo Calendario.
Isla de calendario
Muestra dos datos clave: el conteo total de citas agendadas para el día de hoy y cuál es la próxima cita según el horario actual. Si ya pasó la última cita del día —por ejemplo, si la clínica cierra a las 18:00 y ya son las 19:00— esta isla no mostrará una próxima cita hasta el día siguiente.
Isla de pacientes
Muestra los cumpleaños del día, es decir, qué pacientes cumplen años hoy. Al hacer clic en el nombre de un paciente:- Si hay un solo cumpleaños, el sistema te lleva directamente al perfil del paciente.
- Si hay dos o más cumpleaños, se abre un listado con todos los pacientes que cumplen años ese día, desde donde podés acceder al perfil de cada uno individualmente. Una vez dentro del perfil, desde el encabezado podés contactar al paciente directamente por WhatsApp.
Isla de finanzas
Muestra el balance mensual de la clínica. Una etiqueta indica a qué mes corresponde el monto que se está mostrando. Si necesitás ocultar los números por privacidad —por ejemplo, si hay otras personas cerca— podés hacerlo con el ícono del ojo que tiene esta isla. El ocultamiento es momentáneo y solo afecta tu visualización.Isla de laboratorio
Muestra cuántas solicitudes de laboratorio tienen fecha de entrega para el día de hoy y qué pacientes están asociados a esas solicitudes. Al hacer clic, el sistema te lleva directamente al módulo de Laboratorio para que puedas ver el detalle completo de cada solicitud.
Isla de recordatorios
- Ver detalle — abre una ventana con la información completa del recordatorio, incluyendo los usuarios que fueron notificados.
- Marcar como realizado — cierra el recordatorio y lo mueve a la sección de completados.
- Añadir nuevo recordatorio — abre el formulario para crear un recordatorio nuevo.
- Fecha — cuándo querés que se te recuerde la tarea.
- Categoría — las categorías disponibles son las que tengas configuradas. El sistema viene con dos categorías precargadas: Staff (para recordatorios asignados a miembros del equipo) y Personal (para recordatorios propios de cada usuario). Ambas son editables y podés crear nuevas categorías según las necesidades de tu clínica.
- Descripción — el texto del recordatorio, es decir, qué tarea o acción hay que realizar.
- Paciente (opcional) — podés vincular un paciente al recordatorio como referencia interna. El paciente no recibe ninguna notificación; el vínculo es únicamente a nivel interno de la clínica.
- Usuario a notificar — podés asignarte el recordatorio a vos mismo o a otro miembro del staff. Si no seleccionás a nadie, el recordatorio no le aparecerá a ningún usuario.
- Repetición (opcional) — al activar esta opción, el recordatorio se convierte en un recordatorio recurrente. El sistema te pregunta cada cuánto tiempo querés que se repita (por ejemplo, cada 1 mes, cada 3 semanas, cada 1 año) y hasta qué fecha. Si querés que sea indefinido, podés ingresar una fecha de finalización lejana.
- Recordatorios pendientes — listado completo de todos los recordatorios activos.
- Recordatorios recurrentes — muestra todos los recordatorios que tienen repetición activada. Esta funcionalidad está pensada especialmente para el área de recepción y administración. Un caso de uso típico es el de un paciente en tratamiento de ortodoncia que necesita un control mensual: en lugar de crear un recordatorio nuevo cada mes, la secretaria crea un recordatorio recurrente vinculado a ese paciente y el sistema se lo recuerda automáticamente cada mes hasta la fecha configurada. Así se elimina la carga mental de tener que acordarse de crearlo de nuevo.
- Recordatorios completados — historial de todos los recordatorios que fueron marcados como realizados. Útil para hacer un seguimiento de las tareas cerradas. Desde esta vista también podés eliminar recordatorios definitivamente.
Isla de mensajes
- Crear un nuevo chat — al hacerlo, el sistema te pide ingresar un título para la conversación y seleccionar los participantes. Solo podés agregar usuarios que tengan acceso al sistema, es decir, miembros del staff de la clínica.
- Reaccionar con emojis a mensajes individuales dentro de una conversación.
- Responder a un mensaje específico — podés responder a un mensaje puntual dentro de una conversación, similar a la función de respuesta de WhatsApp.
- Marcar como no leído — para retomar una conversación más tarde sin perderla.
- Agregar participantes a una conversación en curso — podés sumar a un miembro del staff a una conversación que ya está activa. Esto es útil, por ejemplo, cuando estás coordinando con la recepcionista sobre un paciente que se atiende con otro doctor: podés agregar a ese doctor a la conversación para que todos estén al tanto sin necesidad de crear un chat nuevo.
Isla de notas personales
Es un tablero de notas propio y privado: nadie más que vos ve lo que escribís acá. Podés agregar cuantas notas necesites con el botón Nueva nota, y reordenarlas arrastrándolas.