Inventario
Es la solapa principal del módulo. El listado de productos muestra las columnas: nombre, categoría, stock, mínimo, vencimiento y estado (habilitado/deshabilitado). Al entrar podés ver dos carteles informativos: uno que aclara que los productos agregados no afectan los balances de caja, y otro que avisa que al crear un producto se registra automáticamente el movimiento de ingreso correspondiente en la solapa Movimientos. Si hay productos que llegaron a su stock mínimo o están por vencerse en los próximos 30 días, aparece un aviso arriba del listado (“Hay productos que necesitan atención”) con un botón por cada tipo — tocando cualquiera de los dos, el listado se filtra para mostrarte justo esos productos.
Herramientas disponibles
- Buscador — filtra productos por nombre en tiempo real
- Filtrar — combina en un solo lugar el filtro por categoría, “Solo bajo stock” y “Solo por vencer”
- Agregar producto — desplegable con dos modos: Individual (cargar un solo producto) o En lista (cargar varios de una)
- Más opciones — despliega las siguientes acciones:
- Importar productos — abre una ventana con instrucciones para la importación masiva. Se descarga una plantilla de Excel, se completan los campos y se arrastra o busca el archivo para subirlo. El sistema lo procesa automáticamente y muestra el progreso
- Agregar categoría — permite crear una nueva categoría directamente sin entrar a la gestión de categorías
- Gestionar categorías — abre una ventana con el listado completo de categorías, buscador por nombre y contador. Desde ahí se pueden crear, editar y eliminar categorías. El único campo necesario para crear una categoría es el nombre. Las categorías solo se pueden eliminar si no tienen productos asociados
- Exportar a Excel / Exportar a PDF — generan un archivo del listado que se está visualizando en ese momento
Escanear un código de barras
Si tenés una pistola lectora conectada, podés escanear en cualquier momento estando parado en Inventario, sin hacer clic en ningún campo primero:- Si el código ya pertenece a un producto cargado, el sistema lo busca y lo resalta en el listado.
- Si el código no está registrado, se abre directo el formulario de Agregar producto con el código ya cargado, para que completes el resto de los datos.
Acciones disponibles por producto
Desde el menú de acciones de cada producto podés:- Editar — modificar los datos del producto (el vencimiento y el número de lote ya no se editan acá, ver “Lotes de un producto” más abajo)
- Habilitar / Deshabilitar — switch para activar o desactivar el producto. Si un producto ya no se utiliza en la clínica, se puede deshabilitar sin necesidad de eliminarlo
- Eliminar — elimina el producto del inventario
Agregar un producto
Al elegir Individual se abre un formulario con los siguientes campos, agrupados en secciones: Identificación- Nombre del producto (obligatorio)
- Marca (opcional) — texto libre
- Código de barras (opcional) — se puede escanear con la pistola o escribir a mano
- Categoría (obligatorio) — se selecciona del listado de categorías creadas. Es necesario tener al menos una categoría creada antes de agregar un producto
- Proveedor (opcional) — se selecciona del listado de proveedores habilitados
- Precio de costo (obligatorio) — cuánto le costó a la clínica adquirir el producto
- Precio de venta (obligatorio) — a cuánto se cobra o se vende el producto en la clínica
- Divisa (obligatorio) — se selecciona entre las divisas configuradas en el sistema. Una vez guardada, la divisa no se puede modificar
- Cantidad (obligatorio) — stock actual disponible que hay cuando se carga el producto
- Stock de seguridad (obligatorio) — cantidad mínima que querés tener disponible. Cuando el stock del producto queda igual o por debajo, aparece en el aviso “Necesitan atención” para que sepas que hay que reponer
- N° de lote (opcional)
- Vencimiento (opcional)
Lotes de un producto
En el listado de Inventario, cada producto tiene una flechita a la izquierda para desplegar su panel de lotes. Un mismo insumo puede tener varias entradas con vencimientos distintos — por ejemplo, si llegó una tanda en agosto y otra en septiembre con fechas de vencimiento diferentes. Cada una queda registrada como un lote independiente.
Movimientos
Registra todas las entradas y salidas de productos del inventario. Se pueden cargar a mano desde los botones Entrada y Salida, o generarse automáticamente al escanear un código de barras (si el producto ya está registrado, el escaneo abre directo la ventana para elegir si es una entrada o una salida de ese producto). El listado muestra las siguientes columnas:- Operación — Entrada o Salida
- Fecha — cuándo se realizó el movimiento
- Producto — el producto afectado
- Cantidad — unidades involucradas, con el signo correspondiente
- Precio unitario — precio del producto al momento del movimiento
- Proveedor — si el movimiento está asociado a un proveedor
- Usuario — quién registró el movimiento
Proveedores
Muestra el listado de todos los proveedores registrados en el sistema. Tiene un buscador por nombre y un contador del total de proveedores. El listado muestra: nombre o razón social, contacto (con acceso directo a WhatsApp), email, observaciones y estado.
- Editar — modificar cualquier dato del proveedor
- Habilitar / Deshabilitar — switch para activar o desactivar el proveedor. Un proveedor deshabilitado no puede ser seleccionado al cargar nuevos productos. Si ya tiene productos asociados no se puede eliminar, pero sí deshabilitar para que no sea seleccionable para cargar nuevos productos
Crear un proveedor
Al hacer clic en Crear proveedor se abre un formulario con los siguientes campos:- Nombre o razón social (obligatorio) — texto libre
- Email (opcional)
- Web (opcional)
- Prefijo y teléfono (opcional) — con acceso directo a WhatsApp desde el listado
- Dirección (opcional)
- Observaciones (opcional) — campo libre donde se suele detallar condiciones de pago, plazos de entrega o el contacto directo, para tener esa referencia a mano sin necesidad de entrar al detalle
