Primeros Pasos en Oclü
Ya tienes acceso al sistema. Ahora te guiaremos en tus primeros pasos para que te familiarices con la interfaz y puedas comenzar a trabajar con confianza.Iniciar Sesión
- Abre tu navegador (Chrome, Firefox, Edge o Safari)
- Ingresa a la dirección de tu clínica (la que recibiste por email)
- Escribe tu usuario: Tu correo electrónico
- Escribe tu contraseña: La que configuraste
- Haz clic en “Ingresar”
Conocer la Pantalla Principal
Cuando ingreses al sistema, verás la pantalla de inicio (también llamada Dashboard). Esta es tu vista principal desde donde accedes a todo.Elementos de la Pantalla
1. Barra Superior
En la parte superior encontrarás:- Logo de tu clínica (izquierda): Haz clic aquí para volver siempre a la pantalla de inicio
- Tu nombre (derecha): Muestra tu nombre y rol (Doctor, Admin, Secretaria, etc.)
- Campana de notificaciones (derecha): Alertas importantes
- Ícono de configuración (derecha): Ajustes de tu perfil
- Cerrar sesión (derecha): Para salir del sistema de forma segura
2. Menú Lateral (Barra de la Izquierda)
Aquí están todos los módulos del sistema. Solo verás los que tienes permiso para usar:- 👥 Pacientes: Gestión de fichas de pacientes
- 📅 Agenda: Calendario de turnos
- 💰 Tesorería: Control financiero y cobros
- ⚙️ Administración: Configuraciones y personal
- 🔬 Laboratorios: Trabajos protésicos
- 📦 Stock: Inventario de materiales
- 📊 Reportes: Estadísticas y análisis
3. Área Principal (Centro)
Es el espacio donde se muestra la información del módulo que estás usando. Aquí trabajas con tus datos.4. Ruta de Navegación (Arriba del área principal)
Muestra dónde estás ubicado dentro del sistema:Navegar por el Sistema
Usar el Menú Lateral
Para ir a cualquier módulo:- Haz clic en el módulo que necesites (ej: Pacientes, Agenda)
- El área principal mostrará la información de ese módulo
- El módulo activo se resalta en color en el menú
- Haz clic en la flecha para expandir
- Aparecerán más opciones debajo
Buscar Información Rápidamente
En la mayoría de las pantallas encontrarás una caja de búsqueda con un ícono de lupa 🔍. Cómo usar la búsqueda:- Haz clic en la caja de búsqueda
- Escribe lo que buscas (nombre del paciente, número de documento, etc.)
- La lista se filtrará automáticamente mientras escribes
- Haz clic en el resultado que necesitas
- Haz clic en la “X” dentro de la caja
- O borra el texto manualmente
Entender los Botones Comunes
En todo el sistema verás botones con colores que indican su función:| Color | Significado | Ejemplo |
|---|---|---|
| 🔵 Azul | Crear o agregar algo nuevo | ”Agregar paciente”, “Nueva cita” |
| 🟡 Amarillo | Editar o modificar | ”Editar información” |
| 🟢 Verde | Confirmar o guardar | ”Guardar cambios”, “Aceptar” |
| 🔴 Rojo | Eliminar o cancelar | ”Eliminar”, “Cancelar” |
| ⚪ Gris | Volver o cerrar | ”Cancelar”, “Volver” |
Trabajar con Listas y Tablas
La mayoría de la información se muestra en tablas (como una planilla de Excel).Ordenar Información
Puedes ordenar la información haciendo clic en el encabezado de la columna:- 1er clic: Ordena de A a Z (o de menor a mayor)
- 2do clic: Ordena de Z a A (o de mayor a menor)
- 3er clic: Vuelve al orden original
Ver Más Información
Si hay muchos registros, la tabla se divide en páginas. En la parte inferior verás:- Anterior: Va a la página previa
- Números: Haz clic en un número para ir a esa página
- Siguiente: Va a la página siguiente
Acciones en Cada Fila
Al final de cada fila de la tabla encontrarás botones de acción:- Lápiz ✏️: Editar
- Ojo 👁️: Ver detalles
- Papelera 🗑️: Eliminar
Completar Formularios
Cuando crees o edites algo, verás formularios con campos para completar.Tipos de Campos
Campos de Texto
Escribes libremente. Ejemplos: nombre, apellido, dirección.Campos Obligatorios
Tienen un asterisco rojo (*) al lado. Debes completarlos para poder guardar.Listas Desplegables
Haces clic y se abre un menú con opciones. Seleccionas la que necesitas.Calendarios
Para elegir fechas. Haces clic y aparece un calendario donde seleccionas el día.Casillas de Verificación
Cuadraditos que marcas o desmarcas (✓). Para opciones de sí/no.Validaciones
El sistema te avisa si algo está mal:- Texto rojo debajo del campo: Error que debes corregir
- Campo resaltado en rojo: Falta completar un campo obligatorio
- Mensaje emergente: Alerta general
Guardar o Cancelar
Cuando termines de completar un formulario:- Guardar (verde): Confirma y guarda los cambios
- Cancelar (gris): Cierra sin guardar nada
Ventanas Emergentes (Modales)
A veces aparece una ventana sobre la pantalla principal. Esto se llama ventana emergente o modal.Cómo Funcionan
- Aparecen cuando creas algo nuevo o necesitas confirmar una acción
- El fondo se oscurece un poco
- Solo puedes interactuar con la ventana emergente
- Debes cerrarla para seguir trabajando
Cerrar una Ventana Emergente
Puedes cerrarla de tres formas:- Botón “X” en la esquina superior derecha
- Botón “Cancelar” o “Cerrar” en la parte inferior
- Haciendo clic fuera de la ventana (en el fondo oscuro)
- Tecla ESC del teclado
Mensajes del Sistema
El sistema te muestra mensajes emergentes para informarte sobre acciones.Tipos de Mensajes
✅ Mensaje de Éxito (Verde)
Ejemplo: “Paciente creado correctamente” Significado: La acción se completó sin problemas.❌ Mensaje de Error (Rojo)
Ejemplo: “No tienes permisos para esta acción” Significado: Algo salió mal. Lee el mensaje para saber qué pasó.⚠️ Mensaje de Advertencia (Amarillo)
Ejemplo: “Algunos campos están vacíos” Significado: Ten cuidado, revisa antes de continuar.ℹ️ Mensaje Informativo (Azul)
Ejemplo: “Cargando información…” Significado: El sistema está procesando algo. Los mensajes desaparecen solos después de unos segundos. Si necesitas leerlo de nuevo, búscalo en el área de notificaciones.Permisos de Usuario
Importante: No todos pueden ver o hacer lo mismo en el sistema.¿Por qué no veo algunos botones?
Si un botón, menú o módulo no aparece, es porque no tienes permiso para usarlo. Esto es normal y mantiene segura la información.¿Cómo sé qué puedo hacer?
- Solo verás en el menú los módulos a los que tienes acceso
- Los botones de acciones prohibidas no aparecerán
- Si intentas algo sin permiso, verás: “No tienes permisos suficientes”
¿Necesito más accesos?
Si necesitas hacer algo y no tienes permiso, habla con el administrador de tu clínica. Ellos evaluarán y podrán darte acceso si corresponde.Cerrar Sesión de Forma Segura
Al terminar tu jornada, siempre cierra sesión:- Haz clic en tu nombre (esquina superior derecha)
- Selecciona “Cerrar Sesión”
- Te llevará a la pantalla de inicio de sesión
¿Por qué es importante cerrar sesión?
- Seguridad: Evita que otra persona acceda con tu usuario
- Privacidad: Protege la información de los pacientes
- Responsabilidad: Todo lo que se haga con tu usuario quedará registrado a tu nombre
Sesión Automática
Por seguridad, si no usas el sistema por 2 horas, tu sesión se cerrará automáticamente y deberás volver a ingresar. ⚠️ Advertencia: Si esto pasa, perderás cualquier cambio que no hayas guardado.Consejos para Nuevos Usuarios
Para Comenzar
✅ Explora sin miedo: No puedes romper nada navegando ✅ Lee los mensajes: El sistema te guía con las notificaciones ✅ Usa la búsqueda: Es más rápido que navegar manualmente ✅ Guarda frecuentemente: No esperes a terminar todo para guardar ✅ Pide ayuda: Consulta con tu administrador o esta guíaErrores Comunes a Evitar
❌ No guardar cambios: Siempre haz clic en “Guardar” antes de cerrar ❌ Ignorar mensajes de error: Léelos y corrígelos ❌ No cerrar sesión: Cierra siempre al terminar ❌ Usar el botón “Atrás” del navegador: Usa la navegación del sistema ❌ Compartir tu contraseña: Cada persona debe tener su propio usuarioAtajos de Teclado Útiles
Para trabajar más rápido, puedes usar estos atajos:| Tecla | Función |
|---|---|
| ESC | Cerrar ventanas emergentes |
| TAB | Moverse entre campos de un formulario |
| CTRL + F | Buscar en la página |
| CTRL + S | Guardar (en algunos formularios) |
¿Qué Hacer Ahora?
Ya conoces lo básico para navegar por Oclü. Los siguientes pasos dependen de tu rol:Si eres Doctor
- Explora el módulo de Pacientes
- Revisa cómo crear un Presupuesto
- Familiarízate con el Odontograma
Si eres Secretaria
- Conoce la Agenda de turnos
- Aprende a Registrar Pagos
- Practica Buscar Pacientes
Si eres Administrador
- Configura Usuarios del equipo
- Revisa los Reportes financieros
- Personaliza Categorías y Tratamientos
Próximas Secciones
Ahora que sabes navegar por el sistema, es momento de aprender a usar cada módulo:¿Necesitas Más Ayuda?
- Preguntas Frecuentes: Respuestas rápidas a dudas comunes
- Glosario: Significado de términos del sistema
- Soporte: Contacta al equipo de Oclü