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Laboratorios y Stock - Visión General

Los módulos de Laboratorios y Stock te permiten gestionar trabajos protésicos externos y el inventario de materiales e insumos de la clínica.

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1. Módulo de Laboratorios

El sistema de laboratorios gestiona solicitudes de trabajos protésicos a laboratorios externos.

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Acceso

Ruta: /laboratory/solicitations Permiso: list_laboratories

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Estructura del Módulo (Pestañas)

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A. Laboratorios (/laboratory/labs)

Gestión de laboratorios proveedores. Permisos: list_laboratories, add_labs, edit_lab Información de cada Laboratorio:

• Nombre del laboratorio
• Contacto (persona responsable)
• Teléfono
• Email
• Dirección
• Detalle

Acciones:

• Agregar nuevo laboratorio
• Editar datos del laboratorio
• Activar/Desactivar laboratorio
• Ver historial de trabajos con ese laboratorio

Uso típico: Mantener listado actualizado de laboratorios con los que trabaja la clínica.

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C. Solicitudes (/laboratory/solicitations)

Registro de trabajos enviados a laboratorios. Información de cada Solicitud:

• Paciente: Para quién es el trabajo
• Laboratorio: A quién se envía
• Tipo de trabajo: Qué se solicita (corona, puente, etc.)
• Fecha de solicitud: Cuándo se envió
• Fecha estimada de entrega: Cuándo debería estar listo
• Estado: Solicitado, En proceso, Listo, Entregado, Cancelado
• Costo: Precio del trabajo
• Observaciones: Detalles especiales (color, forma, etc.)

Crear Nueva Solicitud:

1. Clic en “Nueva Solicitud”
2. Completar formulario:
   • Seleccionar paciente
   • Seleccionar laboratorio
   • Elegir tipo de trabajo
   • Especificar detalles (pieza dental, color de diente, etc.)
   • Fecha esperada de entrega
   • Costo acordado
   • Observaciones especiales
3. Guardar

Estados del Trabajo: Actualizar Estado:

• Seleccionar solicitud
• Cambiar estado según progreso

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2. Módulo de Stock (Inventario)

Gestiona materiales, insumos y productos de la clínica.

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Acceso

Ruta: /stock Estructura con Pestañas:

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A. Inventario (/stock/inventory)

Listado de todos los productos en stock. Información por Producto:

• Nombre del producto
• Código/SKU (si aplica)
• Categoría (Material odontológico, Oficina, Limpieza, etc.)
• Cantidad actual
• Unidad (Unidades, Cajas, Litros, Gramos, etc.)
• Stock mínimo (para alertas)
• Precio unitario
• Proveedor

Acciones:

• Agregar nuevo producto
• Editar producto
• Ajustar stock (entrada/salida)
• Ver historial de movimientos
• Marcar como agotado

Alerta:

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B. Movimientos (/stock/orders)

Entradas y salidas de los productos. Información de cada movimiento de producto:

• Operación
• Fecha
• Proveedor
• Producto
• Cantidad
• Precio unitario
• Acciones

Crear Entrada:

1. Clic en “Crear Entrada”
2. Seleccionar:

• Producto
• Precio de costo
• Cantidad

Crear Salida:

1. Clic en “Crear Salida”
2. Seleccionar:

• Producto
• Precio de costo
• Cantidad

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C. Proveedores (/stock/suppliers)

Directorio de proveedores de insumos. Información de cada Proveedor:

• Nombre - Razón social
• Apellido
• Email
• Documento
• Teléfono

Acciones:

• Agregar proveedor
• Editar información
• Ver historial de órdenes
• Marcar proveedor favorito

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Flujos de Trabajo

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Flujo de Laboratorio

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1. Necesidad de Trabajo Protésico

Escenario: Un paciente necesita una corona.

1. Durante Consulta:
   • Doctor identifica que se necesita corona
   • Se prepara el diente
   • Se toma impresión
2. Crear Solicitud:
   • Ve a “Laboratorios” → “Solicitudes”
   • Clic en “Nueva Solicitud”
   • Completa datos:
     • Paciente: Juan Pérez
     • Laboratorio: DentLab S.A.
     • Trabajo: Corona de zirconio
     • Pieza: 16 (Molar superior derecho)
     • Color: A2
     • Fecha entrega: +7 días
     • Costo: $15,000
   • Guardar
3. Enviar al Laboratorio:
   • Imprimir orden
   • Embalar impresión + orden
   • Enviar físicamente al laboratorio
4. Seguimiento:
   • Laboratorio llama: “Está en proceso” → Cambiar estado
   • Laboratorio llama: “Está listo” → Cambiar estado
   • Retirar trabajo del laboratorio
   • Marcar como “Entregado”
5. Colocación en Paciente:
   • Probar corona en paciente
   • Si ajusta bien: Cementar
   • Registrar en evolución del presupuesto

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Tiempos Típicos por Trabajo

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Flujo de Inventario

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Control de Stock

Escenario: Gestión diaria del inventario.

1. Revisar Alertas:
   • Al iniciar sesión, ver productos con bajo stock
   • Identificar qué se necesita comprar
2. Crear Orden de Compra:
   • Ve a “Stock” → “Órdenes”
   • Nueva orden al proveedor habitual
   • Agregar productos necesarios
   • Enviar orden (email/teléfono al proveedor)
3. Recibir Mercadería:
   • Cuando llega el pedido, verificar contenido
   • Marcar orden como “Recibido” en el sistema
   • El stock se actualiza automáticamente
4. Uso Diario:
   • Cuando se usa material en tratamiento
   • Registrar salida de stock (opcional)
   • O hacer conteo periódico y ajustar

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Conteo Físico Periódico

Frecuencia recomendada: Mensual

1. Contar físicamente cada producto
2. Comparar con stock del sistema
3. Ajustar diferencias
4. Investigar causas de discrepancias

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Permisos por Funcionalidad

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Laboratorios

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Stock

Nota: Los permisos exactos pueden variar según configuración.

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Consejos y Mejores Prácticas

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Laboratorios

1. Detalle en solicitudes: Especifica claramente color, forma, ajuste
2. Fotos: Si es posible, adjunta fotos de referencia (dientes vecinos)
3. Seguimiento constante: Llama al laboratorio para confirmar tiempos
4. Planificación: Envía trabajos con margen de tiempo
5. Calidad: Si un trabajo no cumple, devuélvelo (no comprometas calidad)

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Inventario

1. Stock mínimo realista: Define según consumo real
2. Categorización: Agrupa productos lógicamente
3. Proveedores de respaldo: Ten alternativas si falta stock
4. Fechas de vencimiento: Controla productos con vencimiento
5. Conteo regular: No confíes solo en el sistema, cuenta físicamente

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Órdenes de Compra

1. Agrupa compras: Reduce costos de envío
2. Negocia precios: Por volumen o pago anticipado
3. Verifica al recibir: Cuenta y revisa estado de productos
4. Guarda comprobantes: Para reclamos o garantías

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Integración con Otros Módulos

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Presupuestos

• Al crear presupuesto con prótesis, puedes crear solicitud de laboratorio directamente
• El costo del laboratorio se incluye en el presupuesto del paciente

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Gastos (Tesorería)

• Pagos a laboratorios se registran como gastos
• Órdenes de compra generan gastos en tesorería

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Pacientes

• Las solicitudes de laboratorio se asocian a pacientes
• Visibles en historial del paciente

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Errores Comunes

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No puedo crear solicitud de laboratorio

Causa: No hay laboratorios registrados Solución: Primero agrega al menos un laboratorio en la pestaña “Laboratorios”

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El stock no se actualiza

Causa: La orden no está marcada como “Recibida” Solución: Cambia el estado de la orden a “Recibido”

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No encuentro un producto en inventario

Causa: No fue creado aún Solución: Agrégalo en “Inventario” → “Agregar producto”

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