Administrador – Visión General

El módulo de Administrador funciona como el panel de control central del sistema, desde donde se configuran y gestionan los principales parámetros operativos y estructurales de la clínica odontológica. Este módulo está diseñado para brindar un control integral sobre el funcionamiento del sistema, asegurando una administración ordenada, segura y adaptable a las necesidades de cada institución. Desde el módulo de Administrador se gestionan los usuarios del sistema, definiendo roles, permisos y niveles de acceso según las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo. Esta configuración permite garantizar la confidencialidad de la información, optimizar los flujos de trabajo y asegurar que cada usuario acceda únicamente a las herramientas y datos correspondientes a su rol. Asimismo, el módulo permite la configuración de categorías, plantillas y estructuras de datos, facilitando la estandarización de procesos, la organización de la información y la personalización del sistema de acuerdo con la dinámica particular de la clínica. A través de estas opciones, es posible adaptar formularios, documentos y criterios operativos a los requerimientos administrativos y clínicos.

¿Qué Puedes Hacer en Este Módulo?

Gestión de Personal

Staff: Crear y gestionar usuarios del sistema
Horarios: Configurar disponibilidad de cada doctor
Permisos: Asignar qué puede hacer cada usuario
Contratos: Gestionar contratos laborales del personal

Configuración del Sistema

Listas y Categorías: Organizar tratamientos, diagnósticos, gastos
Tratamientos y Acciones: Definir procedimientos disponibles
Plantillas: Crear formatos para recetas, consentimientos, presupuestos
Estados del Calendario: Personalizar estados de citas
Cajas: Configurar puntos de cobro

Organización

Organizaciones/Clínicas: Gestionar información de la clínica
Recordatorios: Configurar notificaciones automáticas

Acceso al Módulo

Desde el Menú Lateral

Haz clic en “Administración” en el menú lateral. Permisos Variables: Cada sub-sección requiere permisos específicos. Generalmente solo Super Admin y Admin tienen acceso completo. [IMAGEN: Menú lateral con Administración]

1. Staff (`/admin/staff`)

Ver Lista de Personal

Ruta: /admin/staff Permiso: list_staff Información visible:

Foto de perfil
Nombre completo
Email
Rol (Admin, Doctor, Secretaria, etc.)
Estado (Activo/Inactivo)
Acciones (Editar, Horarios, Permisos)

Agregar Nuevo Usuario

Permiso: add_staff Pasos:

Clic en “Agregar Personal”
Completar formulario:
- Datos personales: Nombre, apellido, email, teléfono
- Credenciales: Email (usuario) y contraseña inicial
- Rol: Seleccionar rol predefinido
- Estado: Activo/Inactivo
Guardar

El usuario recibirá:

Email con credenciales de acceso
Link para cambiar contraseña
Instrucciones de primer ingreso

Editar Usuario

Permiso: edit_staff Modificar datos personales, cambiar rol o desactivar usuario. Nota: No puedes editar tu propio rol o eliminar tu propio usuario.

Firma del miembro

2. Horarios de Trabajo (`/admin/staff/:id/schedules`)

Configura los días y horarios en que cada doctor está disponible para atender. Ruta: /admin/staff/:id/schedules Permiso: manage_schedules (implícito en gestión de staff)

Configuración de Horarios

Por día de la semana:

Lunes a Domingo
Para cada día:
- Horario de entrada: Ej: 09:00
- Horario de salida: Ej: 18:00
- Pausas: Ej: Almuerzo de 13:00 a 14:00
- Activo/Inactivo: Si trabaja ese día

Ejemplo:

Lunes:    09:00 - 13:00 | 14:00 - 18:00 (Activo)
Martes:   09:00 - 13:00 | 14:00 - 18:00 (Activo)
Miércoles: No trabaja (Inactivo)
Jueves:   09:00 - 13:00 | 14:00 - 18:00 (Activo)
Viernes:  09:00 - 13:00 | 14:00 - 18:00 (Activo)
Sábado:   10:00 - 14:00 (Activo)
Domingo:  No trabaja (Inactivo)

Uso: El sistema usará estos horarios para:

Mostrar disponibilidad en la agenda
Evitar agendar citas fuera de horario
Calcular horas trabajadas

3. Permisos de Usuario (`/admin/staff/:id/permissions`)

Asigna permisos granulares a cada usuario. Ruta: /admin/staff/:id/permissions Permiso: manage_permissions

Interfaz de Permisos

El sistema muestra un árbol de permisos organizado por módulos:

☐ Pacientes
  ☐ Listar pacientes (list_patients)
  ☐ Agregar paciente (add_patient)
  ☐ Editar paciente (edit_patient)
  ☐ Eliminar paciente (delete_patient)

☐ Expediente Clínico
  ☐ Ver expediente (view_expedient)
  ☐ Agregar antecedentes (add_background)
  ☐ Agregar evolución (add_evolution)

☐ Agenda
  ☐ Ver calendario (list_calendar)
  ☐ Crear citas (add_appointment)
  ...

Funcionalidades:

Seleccionar todo un módulo: Marca todos los permisos del módulo
Seleccionar individual: Marca permisos específicos
Guardar: Aplica cambios inmediatamente

Advertencia: Cambios en permisos requieren que el usuario cierre sesión y vuelva a ingresar para aplicarse.

4. Contratos de Personal (`/admin/staff/contracts`)

Gestión de contratos laborales. Ruta: /admin/staff/contracts Permiso: list_contracts Información de Contrato:

Empleado
Tipo de contrato (Tiempo completo, Part-time, Por servicio)
Fecha de inicio
Fecha de fin (si aplica)
Salario base
Comisión (%)
Observaciones

Acciones:

Ver contratos activos/vencidos
Crear nuevo contrato
Editar contrato existente
Finalizar contrato

Uso típico: Liquidación de sueldos, cálculo de comisiones.

5. Clínicas (`/admin/organizations`)

Información de la clínica o clínicas (si hay múltiples sedes). Ruta: /admin/organizations Permiso: list_clinics Información de la Organización:

Nombre comercial
Razón social
CUIT/RUT/RFC (según país)
Dirección completa
Teléfonos de contacto
Email institucional
Logo de la clínica
Configuración fiscal

6. Prestaciones (`/admin/lists`)

Organización de tratamientos, diagnósticos y otros elementos. Ruta: /admin/lists Permiso: list_categories

Tipos de Listas

Las listas estan divididas de dos maneras:

Segun la divisa que se utilice (peso, dolar)
Segun el seguro médico (Osde, Omint, etc)

Las distintas divisiones son completamente personalizables, y se pueden agregar a gusto del usuario.

Categorías de Tratamientos

Agrupaciones de procedimientos odontológicos:

Operatoria
Endodoncia
Prótesis
Cirugía
Ortodoncia
Periodoncia
Prevención

Gestionar Categorías

Acciones disponibles:

Ver categorías: Lista completa
Agregar categoría: Crear nueva agrupación
Editar categoría: Cambiar nombre o descripción
Eliminar categoría: Borrar si no tiene elementos asociados
Ver acciones: Ir a detalle de tratamientos de esa categoría

7. Tratamientos y Acciones (`/admin/lists/categories/actions/:id`)

Detalle de tratamientos de una categoría específica. Ruta: /admin/lists/categories/actions/:id Información de cada Tratamiento:

Nombre del procedimiento
Código (si aplica)
Precio sugerido
Duración estimada
Descripción

Acciones:

Agregar nuevo tratamiento
Editar tratamiento existente
Eliminar tratamiento (si no está en uso)
Cambiar precio

Uso: Estos tratamientos aparecerán en:

Creación de presupuestos
Planificación odontológica
Facturación

8. Plantillas (`/admin/templates`)

Formatos predefinidos para documentos frecuentes. Ruta: /admin/templates Permiso: list_templates

Tipos de Plantillas

A. Consentimientos Informados (`/admin/templates/consents`)

Documentos legales que el paciente firma antes de tratamientos. Ejemplos:

Consentimiento para cirugía
Consentimiento para ortodoncia
Consentimiento para implantes

Campos dinámicos:

{{paciente_nombre}} - Se reemplaza con nombre del paciente
{{paciente_documento}} - Documento del paciente
{{fecha}} - Fecha actual
{{doctor_nombre}} - Nombre del doctor
{{tratamiento}} - Procedimiento a realizar

B. Comentarios de Presupuesto (`/admin/templates/budget`)

Texto estándar que se agrega a presupuestos. Ejemplos:

Condiciones de pago
Garantías
Instrucciones post-tratamiento
Términos y condiciones

Crear/Editar Plantilla

Escribir texto libremente
Formato (negrita, cursiva, tamaño de fuente)
Insertar campos dinámicos
Vista previa antes de guardar

9. Cajas de Cobro (`/admin/boxes`)

Configuración de puntos de cobro. Ruta: /treasury/accounts/account Información de cada Caja:

Nombre (Ej: “Caja Principal”, “Banco Santander”, “POS Visa”)
Tipo (Efectivo, Banco, Tarjeta)
Moneda principal
Saldo inicial
Estado (Activa/Inactiva)

Acciones:

Crear nueva caja
Editar caja existente
Activar/Desactivar caja
Ver movimientos de la caja

Nota: Las cajas no editables en cuanto a divisas son aquellas ya configuradas con transacciones.

10. Recordatorios (`/admin/reminders`)

Configuración de notificaciones automáticas a pacientes. Ruta: /admin/reminders Tipos de Recordatorios:

24 horas antes: Recordatorio de cita para mañana
Confirmación de cita: Al agendar nueva cita
Recordatorio de pago: Pacientes con deuda
Cumpleaños: Saludo automatizado

Configuración:

Activar/Desactivar recordatorio
Mensaje personalizado
Canal (Email, SMS, WhatsApp)
Horario de envío

Variables dinámicas en mensajes:

{{paciente}} - Nombre del paciente
{{fecha}} - Fecha de la cita
{{hora}} - Hora de la cita
{{doctor}} - Doctor asignado
{{clinica}} - Nombre de la clínica

11. Automatizaciones (`/admin/automatizations`)

El apartado de Automatizaciones centraliza distintas funciones que permiten optimizar y automatizar procesos clave de la clínica, reduciendo tareas manuales y mejorando la comunicación con los pacientes. Actualmente, el sistema cuenta con tres automatizaciones principales. La primera es el Recordatorio de Citas por mail, que envía automáticamente un correo al paciente para que pueda confirmar o cancelar su cita en un solo clic. La segunda es el Recordatorio de Citas por WhatsApp, que cumple la misma función que el recordatorio por mail, pero a través de WhatsApp, y que estará próximamente disponible en el sistema. Por último, se encuentra la automatización de Vencimiento de Presupuestos, que permite a cada clínica definir si los presupuestos deben vencer automáticamente y configurar la cantidad de días que transcurren hasta su vencimiento. Todas estas automatizaciones son totalmente configurables, permitiendo que cada clínica adapte su funcionamiento a sus propios criterios y necesidades operativas.

Permisos Generales del Módulo

Sección	Permiso Principal	Solo Admin
Personal	`list_staff`	✅
Agregar Personal	`add_staff`	✅
Editar Personal	`edit_staff`	✅
Horarios	(implícito con staff)	✅
Permisos	`manage_permissions`	✅
Contratos	`list_contracts`	✅
Organizaciones	`list_clinics`	✅
Categorías	`list_categories`	✅
Agregar Categorías	`add_category`	✅
Plantillas	`list_templates`	✅
Editar Plantillas	`edit_template`	✅
Estados Calendario	`list_calendar_status`	✅
Cajas	`----------`	✅

Consejos y Mejores Prácticas

Gestión de Personal

Roles claros: Define bien qué puede hacer cada rol
Principio de menor privilegio: Solo otorga los permisos necesarios
Revisión periódica: Audita permisos cada 3-6 meses
Desactivar, no eliminar: Si alguien se va, desactiva su cuenta en lugar de borrarla

Organización de Categorías

Categorías lógicas: Agrupa tratamientos de forma coherente
Nombres consistentes: Usa nomenclatura estándar
Evitar duplicados: Verifica antes de crear nueva categoría
Mantener actualizado: Revisa precios de tratamientos regularmente

Plantillas

Lenguaje claro: Usa términos comprensibles para pacientes
Legal: Consulta con abogado para consentimientos
Variables dinámicas: Aprovecha campos personalizables
Versiones: Guarda copias antiguas antes de grandes cambios

Seguridad

Contraseñas fuertes: Exige al crear usuarios
Cambio periódico: Recomienda cambiar contraseña cada 3 meses
Sesiones únicas: No compartir credenciales
Logs de auditoría: Revisa quién hace qué (si disponible)

Errores Comunes

No puedo ver el módulo de Administración

Causa: No tienes permisos de administrador Solución: Solo Admin y Super Admin tienen acceso

No puedo editar permisos de un usuario

Causa: Solo Super Admin puede gestionar permisos Solución: Contacta al Super Administrador

Las plantillas no se guardan

Causa: Campos dinámicos mal escritos o caracteres especiales Solución: Verifica sintaxis de variables {{variable}}

No puedo eliminar una categoría

Causa: La categoría tiene tratamientos o presupuestos asociados Solución: No es posible eliminar para mantener integridad de datos

Documentación Principal

​Administrador – Visión General

​¿Qué Puedes Hacer en Este Módulo?

​Gestión de Personal

​Configuración del Sistema

​Organización

​Acceso al Módulo

​Desde el Menú Lateral

​1. Staff (/admin/staff)

​Ver Lista de Personal

​Agregar Nuevo Usuario

​Editar Usuario

​Firma del miembro

​2. Horarios de Trabajo (/admin/staff/:id/schedules)

​Configuración de Horarios

​3. Permisos de Usuario (/admin/staff/:id/permissions)

​Interfaz de Permisos

​4. Contratos de Personal (/admin/staff/contracts)

​5. Clínicas (/admin/organizations)

​

​6. Prestaciones (/admin/lists)

​Tipos de Listas

​Categorías de Tratamientos

​Gestionar Categorías

​7. Tratamientos y Acciones (/admin/lists/categories/actions/:id)

​8. Plantillas (/admin/templates)

​Tipos de Plantillas

​A. Consentimientos Informados (/admin/templates/consents)

​B. Comentarios de Presupuesto (/admin/templates/budget)

​Crear/Editar Plantilla

​9. Cajas de Cobro (/admin/boxes)

​10. Recordatorios (/admin/reminders)

​11. Automatizaciones (/admin/automatizations)

​Permisos Generales del Módulo

​Consejos y Mejores Prácticas

​Gestión de Personal

​Organización de Categorías

​Plantillas

​Seguridad

​Errores Comunes

​No puedo ver el módulo de Administración

​No puedo editar permisos de un usuario

​Las plantillas no se guardan

​No puedo eliminar una categoría

Administrador – Visión General

¿Qué Puedes Hacer en Este Módulo?

Gestión de Personal

Configuración del Sistema

Organización

Acceso al Módulo

Desde el Menú Lateral

1. Staff (`/admin/staff`)

Ver Lista de Personal

Agregar Nuevo Usuario

Editar Usuario

Firma del miembro

2. Horarios de Trabajo (`/admin/staff/:id/schedules`)

Configuración de Horarios

3. Permisos de Usuario (`/admin/staff/:id/permissions`)

Interfaz de Permisos

4. Contratos de Personal (`/admin/staff/contracts`)

5. Clínicas (`/admin/organizations`)

6. Prestaciones (`/admin/lists`)

Tipos de Listas

Categorías de Tratamientos

Gestionar Categorías

7. Tratamientos y Acciones (`/admin/lists/categories/actions/:id`)

8. Plantillas (`/admin/templates`)

Tipos de Plantillas

A. Consentimientos Informados (`/admin/templates/consents`)

B. Comentarios de Presupuesto (`/admin/templates/budget`)

Crear/Editar Plantilla

9. Cajas de Cobro (`/admin/boxes`)

10. Recordatorios (`/admin/reminders`)

11. Automatizaciones (`/admin/automatizations`)

Permisos Generales del Módulo

Consejos y Mejores Prácticas

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Organización de Categorías

Plantillas

Seguridad

Errores Comunes

No puedo ver el módulo de Administración

No puedo editar permisos de un usuario

Las plantillas no se guardan

No puedo eliminar una categoría