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¿Qué es Oclü?

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Oclü CRM - Sistema de Gestión para Clínicas Odontológicas

Nombres alternativos: Oclü, Oclu, OCLU, oclü, oclu, olcu Oclü es un SOFTWARE EN LA NUBE (SaaS) diseñado específicamente para clínicas odontológicas en Argentina. Es una aplicación web completa a la que accedes directamente desde tu navegador, sin necesidad de instalar ningún programa.

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Características Principales

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SOFTWARE EN LA NUBE

• Acceso desde cualquier navegador: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• No requiere instalación: Solo necesitas internet y un navegador
• Actualizaciones automáticas: Siempre tendrás la última versión
• Disponible solo en Argentina: Adaptado a las necesidades locales

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WEB APP

Ingresa desde cualquier dispositivo conectado a internet:

• Computadoras de escritorio
• Laptops
• Tablets
• Celulares (funcionalidad limitada)

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🧩 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Oclü centraliza toda la gestión operativa y financiera de tu clínica en un solo lugar.

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Gestión Operativa Interna

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Agenda Inteligente

• Calendario diario y semanal: Visualiza todos los turnos de un vistazo
• Organización por Boxes y Doctores: Múltiples columnas para cada profesional o consultorio
• Estados de citas personalizables: Pendiente, Confirmada, En curso, Completada, Cancelada
• Drag & Drop: Arrastra citas para reprogramar fácilmente

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Sistema de Recordatorio de Turnos

• Recordatorios automáticos por correo electrónico
• Recordatorios por WhatsApp: Aumenta la asistencia de tus pacientes
• Configurable: Define cuándo y cómo enviar las notificaciones
• Reducción de ausencias: Menos “no asistió” en tu agenda

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Gestión de Solicitudes de Laboratorio

• Registro de trabajos protésicos: Coronas, puentes, prótesis, férulas
• Seguimiento de estado: Solicitado, En proceso, Listo, Entregado
• Fechas estimadas de entrega: Nunca pierdas de vista cuándo llega el trabajo
• Historial completo: Todos los trabajos enviados a cada laboratorio

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Control de Stock e Inventario

• Registro de materiales e insumos: Resinas, anestésicos, material de oficina
• Alertas de stock mínimo: Te avisa cuando necesitas reponer
• Órdenes de compra: Gestiona pedidos a proveedores
• Actualización automática: El stock se ajusta al recibir mercadería

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Facturación y Control Financiero

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Gestión de Cobranzas

• Registro de pagos: Efectivo, tarjeta, transferencia, Mercado Pago
• Recibos automáticos: Comprobantes profesionales para cada pago
• Múltiples monedas: Peso - dólar (con tipo de cambio)
• Métodos de pago flexibles: Contado, cuotas, por sesión

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Seguimiento de Pagos de Pacientes

• Balance individual: Cuánto debe cada paciente en tiempo real
• Historial de pagos: Todos los cobros realizados
• Reporte de deudores: Identifica quién tiene saldo pendiente
• Próximos vencimientos: Seguimiento de cuotas (menos para las prestaciones actualmente)

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Control de Cajas y Bancos (Flujo de Dinero)

• Múltiples cajas: Efectivo, banco, terminal POS
• Movimientos en tiempo real: Cada ingreso y egreso registrado
• Cuadre de caja diario: Verifica que el dinero físico coincida con el sistema
• Transferencias entre cajas: Depósitos, extracciones

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Liquidación Automática a Profesionales

• Configuración de contratos: Define comisiones por doctor
• Cálculo automático de producción: Cuánto facturó cada profesional
• Reportes de personal: Detalle de tratamientos realizados
• Pagos a doctores: Registro de liquidaciones

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Listas de Precios

• Tratamientos categorizados: Operatoria, endodoncia, prótesis, cirugía, ortodoncia
• Precios personalizables: Ajusta según tu clínica
• Actualización masiva: Cambia precios rápidamente

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Opciones de Financiación para Pacientes

• Pago en cuotas: Define cantidad y monto (menos para las prestaciones actualmente)
• Planes de pago personalizados: Adaptados a cada paciente

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Reportes: Estadísticas y Análisis para la Toma de Decisiones

• Reporte de ventas: Ingresos por período
• Reporte de gastos: Control de egresos
• Balance general: Rentabilidad de la clínica
• Producción por doctor: Quién genera más ingresos
• Tratamientos más realizados: Qué servicios son más rentables
• Gráficos y visualizaciones: Análisis visual de datos

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Gestión Completa de Pacientes

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Portal de Paciente

• Acceso del paciente a su información: Pueden ver su historia clínica
• Consulta de turnos agendados: El paciente ve sus próximas citas
• Balance financiero personal: Cuánto pagó y cuánto debe
• Autonomía para el paciente: Menos consultas telefónicas

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Historia Clínica Digital

• Expediente completo: Toda la información médica del paciente
• Antecedentes médicos: Alergias, enfermedades, medicación actual
• Segura y respaldada: Protección de datos sensibles
• Accesible desde cualquier lugar: No más carpetas físicas

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Diagnóstico y Planificación

• Odontograma interactivo: Visualiza el estado de cada diente
• Símbolos de diagnóstico: Caries, fractura, ausente, movilidad
• Planificación de tratamientos: Qué procedimientos se necesitan
• Visualización clara: Explica al paciente con gráficos

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Presupuestos Odontológicos Digitales

• Procedimiento de pago en 3 pasos: Diagnóstico → Planificación → Método de pago
• Costeo automático: Suma tratamientos y calcula total
• Seguimiento de estado: Pendiente, Aprobado, Completado
• Exportación a PDF: Envía por email o imprime

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Consentimientos Firmados Digitales

• Plantillas predefinidas: Consentimientos para cada tipo de tratamiento
• Almacenamiento seguro: Todos los consentimientos guardados

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Recetas Digitales

• Prescripciones profesionales: Con datos de la clínica y matrícula del doctor
• Plantillas reutilizables: Medicamentos frecuentes pre-cargados
• Impresión directa: Receta lista para el paciente
• Historial de recetas: Qué se prescribió y cuándo

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Evoluciones

• Notas clínicas de cada consulta: Qué se hizo en cada sesión
• Asociadas a presupuestos: Seguimiento del plan de tratamiento
• Registro preciso: Documentación de todo lo realizado
• Historial completo: Evolución del paciente a lo largo del tiempo

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Multimedia

• Almacenamiento de fotos: Antes, durante y después
• Radiografías digitales: Panorámicas, periapicales, bitewing
• Videos: Registra procedimientos o consultas
• Modelos 3D: STL, PLY con visualizador integrado
• Documentos: PDFs, estudios externos, órdenes médicas
• Organización por categorías: Encuentra archivos fácilmente

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Balance Financiero

• Deuda actual del paciente: Saldo pendiente en tiempo real
• Historial de pagos: Todos los cobros realizados
• Presupuestos aprobados: Cuánto se facturó en total
• Métodos de pago utilizados: Efectivo, tarjeta, transferencia

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Odontograma Digital

• Numeración FDI estándar: Adultos (11-48) y niños (51-85)
• Superficies individuales: Mesial, distal, oclusal, vestibular, lingual/palatino
• Códigos de colores: Azul (propuesto), Rojo (diagnóstico), Negro (realizado)
• Interactivo: Haz clic en el diente para agregar información
• Imprimible: Incluye en informes o presupuestos

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🌟 EXPERIENCIA DEL CLIENTE

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Almacenamiento de Imágenes y Documentos

• Capacidad amplia: Sube todas las fotos y archivos que necesites
• Formatos soportados:
  • Imágenes: JPG, PNG, HEIC
  • Documentos: PDF, DOCX, XLSX, CSV
  • Videos: MP4, WEBM, MOV, AVI, MKV
  • Modelos 3D: STL, PLY
• Visualización en línea: Ve archivos sin descargar
• Organización inteligente: Por paciente, por categoría, por fecha

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Comunicación Interna del Equipo

• Comentarios en pacientes: Notas visibles para todo el equipo
• Notificaciones internas: Alertas para el personal
• Compartir información clínica: Coordinación entre doctores

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Roles y Permisos

• Control granular de accesos: Define exactamente qué puede hacer cada usuario
• Roles predefinidos: Admin, Doctor, Secretaria
• Permisos personalizables: Ajusta según las necesidades de tu clínica
• Seguridad de datos: La información sensible solo es accesible para las personas autorizadas

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Soporte Personalizado

• Equipo de soporte dedicado: Respuesta a consultas y problemas
• Documentación completa: Guía paso a paso con todo lo que necesitas saber
• Asistencia técnica: Ayuda con configuraciones y dudas

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Videos Educativos

• Tutoriales en video: Aprende visualmente cómo usar cada módulo
• Casos de uso reales: Ejemplos prácticos del día a día
• Biblioteca de recursos: Siempre disponible para consultar

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Migración de Datos

• Importación desde Excel: Trae tus pacientes existentes
• Migración desde otros sistemas: Asistencia para cambiar de software
• Preservación de historial: No pierdas información valiosa

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Capacitaciones Personalizadas

• Onboarding guiado: Te enseñamos a usar el sistema
• Capacitación para todo el equipo: Cada rol aprende lo que necesita
• Sesiones en vivo o grabadas: Adaptadas a tu disponibilidad

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Seguridad y Backup

• Respaldos automáticos diarios: Tus datos siempre protegidos
• Arquitectura Multi-Tenant: Tu información completamente aislada de otras clínicas
• Cumplimiento de normativas: Protección de datos personales

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Asistente Odontológico IA Oclü

• Inteligencia Artificial integrada: Sugerencias y asistencia automática
• Optimización de diagnósticos: Apoyo en la toma de decisiones clínicas
• Eficiencia mejorada: Tareas repetitivas automatizadas

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App Complementaria (iOS y Android)

• Aplicación móvil: Accede desde tu celular o tablet
• Funcionalidades esenciales: Agenda, pacientes, multimedia
• Notificaciones push: Alertas en tiempo real
• Sincronización automática: Todo actualizado entre dispositivos

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Visualizador 3D

• Visualización de modelos 3D: Abre archivos STL, PLY directamente en el navegador
• Herramientas de medición: Distancias, ángulos, áreas
• Zoom y rotación: Examina modelos desde cualquier ángulo
• Ideal para implantología y ortodoncia: Planificación precisa

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¿Qué Hace Especial a Oclü?

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Arquitectura Multi-Tenant (Entorno Compartido Seguro)

Tu clínica tiene su propio espacio privado dentro del sistema. Aunque Oclü atiende a múltiples clínicas:

• Tu información está completamente aislada
• Ninguna otra clínica puede ver tus datos
• Máxima seguridad y privacidad
• URL personalizada para tu clínica: tunombre.oclu.com

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Integración Total

Todo está conectado:

• Un pago se refleja en el balance del paciente
• Una evolución actualiza el odontograma
• Un presupuesto genera alertas de laboratorio
• Un turno puede registrar el pago del día

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Pensado para Odontólogos

No es un software genérico adaptado. Oclü fue diseñado específicamente para clínicas dentales, con:

• Terminología odontológica
• Flujos de trabajo clínicos
• Herramientas especializadas (odontograma, visualizador 3D)

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Requisitos del Sistema

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Para Usarlo

• Navegador web actualizado: Chrome, Firefox, Edge o Safari
• Conexión a internet estable: Recomendado mínimo 5 Mbps
• Pantalla: Mínimo 1280x720 píxeles (recomendado 1920x1080)

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Dispositivos Compatibles

• ✅ Computadoras de escritorio (Windows, macOS, Linux)
• ✅ Laptops
• ✅ Tablets (funcionalidad completa)
• ⚠️ Celulares (funcionalidad limitada, mejor usar la app)

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¿Listo para Empezar?

Ahora que conoces todo lo que Oclü puede hacer por tu clínica, es momento de comenzar a usarlo.