¿Qué es OCLÜ?
by Fernando M. SotoOclü CRM - Sistema de Gestión para Clínicas Odontológicas
OCLÜ es un software de gestión para clínicas odontológicas, desarrollado específicamente para acompañar el trabajo diario del consultorio. Funciona completamente en la nube, lo que significa que no requiere instalación: accedés desde cualquier navegador, en cualquier momento, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.Características Principales
Software en la nube
Que OCLÜ sea un software en la nube no es un detalle técnico, es una decisión que impacta directamente en cómo trabajás todos los días.- No requiere instalación — Solo necesitás un navegador actualizado y conexión a internet. Nada más.
- Actualizaciones automáticas — Siempre vas a tener la última versión disponible, sin interrupciones ni procesos manuales.
- Sincronización en tiempo real — Toda la información se actualiza al instante. Si una secretaria registra un pago, el doctor lo ve en el mismo momento desde otra computadora.
- Acceso desde múltiples dispositivos — Podés trabajar desde la computadora del consultorio, una laptop, o una tablet. La información es siempre la misma, sin importar desde dónde entrés.
- App móvil complementaria — Disponible para Android e iOS para acceso desde el celular.
Disponibilidad
OCLÜ está desarrollado para el mercado hispanohablante y disponible para clínicas de latinoamérica y europa. Las funcionalidades completas del sistema están disponibles al 100% en Argentina. Próximamente iremos incorporando funcionalidades específicas para otros países, adaptadas a las reglamentaciones y normativas locales de cada región.🧩 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Oclü centraliza toda la gestión operativa y financiera de tu clínica en un solo lugar.
Gestión Operativa Interna
Agenda Inteligente
- Calendario diario y semanal: Visualiza todos los turnos de un vistazo
- Organización por Boxes y Doctores: Múltiples columnas para cada profesional o consultorio
- Estados de citas personalizables: Pendiente, Confirmada, En curso, Completada, Cancelada
- Drag & Drop: Arrastra citas para reprogramar fácilmente
Sistema de Recordatorio de Turnos
- Recordatorios automáticos por correo electrónico
- Recordatorios por WhatsApp: Aumenta la asistencia de tus pacientes
- Configurable: Define cuándo y cómo enviar las notificaciones
- Reducción de ausencias: Menos “no asistió” en tu agenda
Gestión de Solicitudes de Laboratorio
- Registro de trabajos protésicos: Coronas, puentes, prótesis, férulas
- Seguimiento de estado: Solicitado, En proceso, Listo, Entregado
- Fechas estimadas de entrega: Nunca pierdas de vista cuándo llega el trabajo
- Historial completo: Todos los trabajos enviados a cada laboratorio
Control de Stock e Inventario
- Registro de materiales e insumos: Resinas, anestésicos, material de oficina
- Alertas de stock mínimo: Te avisa cuando necesitas reponer
- Órdenes de compra: Gestiona pedidos a proveedores
- Actualización automática: El stock se ajusta al recibir mercadería
Facturación y Control Financiero
Gestión de Cobranzas
- Registro de pagos: Efectivo, tarjeta, transferencia, Mercado Pago
- Recibos automáticos: Comprobantes profesionales para cada pago
- Múltiples monedas: Peso - dólar (con tipo de cambio)
- Métodos de pago flexibles: Contado, cuotas, por sesión
Seguimiento de Pagos de Pacientes
- Balance individual: Cuánto debe cada paciente en tiempo real
- Historial de pagos: Todos los cobros realizados
- Reporte de deudores: Identifica quién tiene saldo pendiente
- Próximos vencimientos: Seguimiento de cuotas (menos para las prestaciones actualmente)
Control de Cajas y Bancos (Flujo de Dinero)
- Múltiples cajas: Efectivo, banco, terminal POS
- Movimientos en tiempo real: Cada ingreso y egreso registrado
- Cuadre de caja diario: Verifica que el dinero físico coincida con el sistema
- Transferencias entre cajas: Depósitos, extracciones
Liquidación Automática a Profesionales
- Configuración de contratos: Define comisiones por doctor
- Cálculo automático de producción: Cuánto facturó cada profesional
- Reportes de personal: Detalle de tratamientos realizados
- Pagos a doctores: Registro de liquidaciones
Listas de Precios
- Tratamientos categorizados: Operatoria, endodoncia, prótesis, cirugía, ortodoncia
- Precios personalizables: Ajusta según tu clínica
- Actualización masiva: Cambia precios rápidamente
Opciones de Financiación para Pacientes
- Pago en cuotas: Define cantidad y monto
- Planes de pago personalizados: Adaptados a cada paciente
Reportes: Estadísticas y Análisis para la Toma de Decisiones
- Reporte de ventas: Ingresos por período
- Reporte de gastos: Control de egresos
- Balance general: Rentabilidad de la clínica
- Producción por doctor: Quién genera más ingresos
- Tratamientos más realizados: Qué servicios son más rentables
- Gráficos y visualizaciones: Análisis visual de datos
Gestión Completa de Pacientes
Portal de Paciente
- Acceso del paciente a su información: Pueden ver su historia clínica
- Consulta de turnos agendados: El paciente ve sus próximas citas
- Balance financiero personal: Cuánto pagó y cuánto debe
- Autonomía para el paciente: Menos consultas telefónicas
Historia Clínica Digital
- Expediente completo: Toda la información médica del paciente
- Antecedentes médicos: Alergias, enfermedades, medicación actual
- Segura y respaldada: Protección de datos sensibles
- Accesible desde cualquier lugar: No más carpetas físicas
Diagnóstico y Planificación
- Odontograma interactivo: Visualiza el estado de cada diente
- Símbolos de diagnóstico: Caries, fractura, ausente, movilidad
- Planificación de tratamientos: Qué procedimientos se necesitan
- Visualización clara: Explica al paciente con gráficos
Presupuestos Odontológicos Digitales
- Procedimiento de pago en 3 pasos: Diagnóstico → Planificación → Método de pago
- Costeo automático: Suma tratamientos y calcula total
- Seguimiento de estado: Pendiente, Aprobado, Borrador
- Exportación a PDF: Envía por email o imprime
Consentimientos Firmados Digitales
- Plantillas predefinidas: Consentimientos para cada tipo de tratamiento, provenientes de la clínica del doctor Soto.
- Almacenamiento seguro: Todos los consentimientos guardados
Recetas Digitales
- Prescripciones profesionales: Con datos de la clínica y matrícula del doctor
- Plantillas reutilizables: Medicamentos frecuentes pre-cargados
- Impresión directa: Receta lista para el paciente
- Historial de recetas: Qué se prescribió y cuándo
Evoluciones
- Notas clínicas de cada consulta: Qué se hizo en cada sesión
- Asociadas a presupuestos: Seguimiento del plan de tratamiento
- Registro preciso: Documentación de todo lo realizado
- Historial completo: Evolución del paciente a lo largo del tiempo
Multimedia
- Almacenamiento de fotos: Antes, durante y después
- Radiografías digitales: Panorámicas, periapicales, bitewing
- Videos: Registra procedimientos o consultas
- Modelos 3D: STL, PLY con visualizador integrado
- Documentos: PDFs, estudios externos, órdenes médicas
- Organización por categorías: Encuentra archivos fácilmente
Balance Financiero
- Deuda actual del paciente: Saldo pendiente en tiempo real
- Historial de pagos: Todos los cobros realizados
- Presupuestos aprobados: Cuánto se facturó en total
- Métodos de pago utilizados: Efectivo, tarjeta, transferencia
Odontograma Digital
- Numeración FDI estándar: Adultos (11-48) y niños (51-85)
- Superficies individuales: Mesial, distal, oclusal, vestibular, lingual/palatino
- Códigos de colores: Azul (propuesto), Rojo (diagnóstico), Negro (realizado)
- Interactivo: Haz clic en el diente para agregar información
- Imprimible: Incluido en informes o presupuestos
🌟 EXPERIENCIA DEL CLIENTE
Almacenamiento de Imágenes y Documentos
- Capacidad amplia: Sube todas las fotos y archivos que necesites
- Formatos soportados:
- Imágenes: JPG, PNG, HEIC
- Documentos: PDF, DOCX, XLSX, CSV
- Videos: MP4, WEBM, MOV, AVI, MKV
- Modelos 3D: STL, PLY
- Visualización en línea: Ve archivos sin descargar
- Organización inteligente: Por paciente, por categoría, por fecha
Comunicación Interna del Equipo
- Comentarios en pacientes: Notas visibles para todo el equipo
- Notificaciones internas: Alertas para el personal
- Compartir información clínica: Coordinación entre doctores
- **Sistema de mensajeria: Comunicacion interna con su equipo
Roles y Permisos
- Control granular de accesos: Define exactamente qué puede hacer cada usuario
- Roles predefinidos: Admin, Doctor, Secretaria
- Permisos personalizables: Ajusta según las necesidades de tu clínica
- Seguridad de datos: La información sensible solo es accesible para las personas autorizadas
Soporte Personalizado
- Equipo de soporte dedicado: Respuesta a consultas y problemas
- Documentación completa: Guía paso a paso con todo lo que necesitas saber
- Asistencia técnica: Ayuda con configuraciones y dudas
Plataforma OclüLearn
- Tutoriales en video: Aprende visualmente cómo usar cada módulo
- Casos de uso reales: Ejemplos prácticos del día a día
- Biblioteca de recursos: Siempre disponible para consultar
Migración de Datos
- Importación desde Excel: Trae tus pacientes existentes
- Migración desde otros sistemas: Asistencia para cambiar de software
- Preservación de historial: No pierdas información valiosa
Capacitaciones Personalizadas
- Onboarding guiado: Te enseñamos a usar el sistema
- Capacitación para todo el equipo: Cada rol aprende lo que necesita
- Sesiones en vivo o grabadas: Adaptadas a tu disponibilidad
Seguridad y Backup
- Respaldos automáticos diarios: Tus datos siempre protegidos
- Arquitectura Multi-Tenant: Tu información completamente aislada de otras clínicas
- Cumplimiento de normativas: Protección de datos personales
Asistente Odontológico IA Oclü
- Inteligencia Artificial integrada: Sugerencias y asistencia automática
- Optimización de diagnósticos: Apoyo en la toma de decisiones clínicas
- Eficiencia mejorada: Tareas repetitivas automatizadas
App Complementaria (iOS y Android)
- Aplicación móvil: Accede desde tu celular o tablet
- Funcionalidades esenciales: Citas, Recordatorios, Pacientes, Mensajes
- Notificaciones push: Alertas en tiempo real
- Sincronización automática: Todo actualizado entre dispositivos
Visualizador 3D
- Visualización de modelos 3D: Abre archivos STL, PLY directamente en el navegador
- Herramientas de medición: Distancias, ángulos, áreas
- Zoom y rotación: Examina modelos desde cualquier ángulo
- Ideal para implantología y ortodoncia: Planificación precisa
¿Qué hace especial a OCLÜ?
Múltiples clínicas, información separada
OCLÜ permite gestionar varias sedes o clínicas dentro de una misma plataforma, manteniendo la información de cada una completamente separada. Cada clínica tiene su propio espacio, su propio equipo, sus propios pacientes, pagos, tratamientos y listas de precios. Lo único que se comparte entre sedes es el listado de pacientes, para que si un paciente es atendido en más de una sucursal, su información esté disponible sin necesidad de cargarlo dos veces. Esto significa que podés tener múltiples clínicas en una misma cuenta y, a su vez, cada una funciona de forma completamente independiente y personalizable.Integración total
Todo dentro de OCLÜ está conectado. Un pago registrado se refleja automáticamente en el balance del paciente. Una evolución clínica actualiza el odontograma. Un presupuesto aprobado puede generar una solicitud de laboratorio. Un turno puede registrar el cobro del día. No hay que cargar la misma información dos veces ni saltar entre sistemas.Pensado para odontólogos
OCLÜ no es un software genérico adaptado a odontología. Fue diseñado desde la práctica clínica, con terminología odontológica, flujos de trabajo clínicos reales y herramientas específicas como el odontograma interactivo, el visualizador 3D y la gestión de laboratorios.Requisitos del sistema
Para usar OCLÜ solo necesitás:- Navegador web actualizado: Chrome, Firefox, Edge o Safari
- Conexión a internet estable: mínimo 5 Mbps recomendado
- Pantalla: mínimo 1280×720 px (recomendado 1920×1080)
| Dispositivo | Compatibilidad |
|---|---|
| Computadora de escritorio (Windows, macOS, Linux) | ✅ Completa |
| Laptop | ✅ Completa |
| Tablet | ✅ Completa |
| Celular | ⚠️ Usar app móvil |